Máy chấm công hiện nay đang được dùng khá phổ biến trong các cơ quan, văn phòng, phân xưởng… nơi có nhiều người lao động chuyên dùng để đánh dấu số công đi làm hàng ngày hay nói cách khác là điểm danh nhân công. Máy chấm công là công cụ hỗ trợ đơn vị hành chính nhân sự quản lý nhân viên cũng như lương thưởng hàng tháng.
Máy chấm công sử dụng rất đơn giản, chỉ việc đặt tay máy sẽ tự động nhận dạng vân tay của người đó và báo lại “OK”. Tuy nhiên, để tất cả mọi người đều biết cách sử dụng máy chấm công đúng nhất thì bài viết dưới đây Maxbuy xin được hướng dẫn cụ thể các chi tiết liên quan.
Máy chấm công và cách sử dụng máy chấm công đúng nhất
1. Các thao tác cài đặt vân tay
– Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
– Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
– Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
– Đăng ký lại phần mềm chấm công.
2. Cách đăng ký vân tay
Lựa chọn ngón tay thuận, không bị xước vân, thuận tiện cho việc chấm công để làm ngón tay chủ đạo. Khi đăng ký, thao tác chuẩn đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay. Lăn đều xung quanh các góc vân tay đến khi máy chấm công báo thành công là bạn đã hoàn thành xong bước đăng ký vân tay.
3. Phải làm gì khi máy báo không nhận vân tay đó
Nguyên nhân là do tay quá khô vân tay không áp sát cảm ứng của máy. Hoặc vị trí đặt lúc đăng ký với lúc chấm công khác nhau nhiều nên máy không nhận diện chủ nhân.
4. Máy tính và máy chấm công vô hiệu hóa
Thiết bị nào cũng có lúc nhầm lẫn vì vậy máy tính với máy chấm công đôi khi hoạt động quá nhiều cũng có lúc sai lệch, nhầm lẫn. Cách khắc phục như sau:
– Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị, thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
– Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
– Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).
5. Nhân viên đi làm nhưng không được tính công
– Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
– Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.
Trên đây là tất cả những thông tin cần thiết giúp bạn và mọi người hiểu và sử dụng dễ dàng hơn. Khi gặp những vấn đề trên sẽ không bị lúng túng mà bình tĩnh để xử lý nhé!
Siêu thị trực tuyến Maxbuy- đại lý chuyên cung cấp và phân phối thang nhôm chính hãng của các thương hiệu nổi tiếng với giá tốt nhất. Ngoài các sản phẩm thang nhôm Maxbuy còn cung cấp các sản phẩm về thiết bị văn phòng, đồ gia đụng, điện tử, điện máy…..
Maxbuy luôn luôn cam kết cung cấp cho khách hàng sản phẩm chính hãng 100% với chất lượng tốt nhất, giá rẻ nhất và dịch vụ tốt nhất.
–
–
