Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tính công trong các môi trường lao động lớn, giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức ghi chép mà đôi khi có thể xảy ra nhầm lẫn.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều hãng máy chấm công về chấm công bằng vân tay như: Ronald jack, wise eye, granding, Mita…đa số các hãng máy chấm công vân tay đều dựa trên hoạt động như sau:
Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình kinh doanh công nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Máy chấm công vân tay phù hợp với văn phòng , công sở vì nó đòi hỏi bảo mật cao hơn, khắt khe hơn, không chấp công giúp lẫn nhau được.
Máy chấm công vân tay là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành. Cuối cùng là xuất dữ liệu ra báo biểu : Excel…
Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay (X628, X928C+ID, WSE 9079 …) như sau:
Lắp đặt Máy chấm công kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
Khai báo User trên Máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công giá rẻ, mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10.
Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người chỉ nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm.
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.
Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Đặt dấu vân tay sai cách máy chấm công sẽ không nhận vân tay
Cách để vân tay đúng vị trí
Hiện nay, các dòng máy chấm công vân tay hầu như đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 200 công nhân/01 máy quẹt vân tay), hoặc sử dụng máy chấm công thẻ từ thích hợp với vân tay và mật mã tiện dụng cho những công ty công xưởng làm việc trong môi trường bào mòn da.
Maxbuy chuyên cung cấp các loại máy chấm công: máy chấm công DBS, máy chấm công Silicon, máy chấm công Ronald Jack, máy chấm công Wise Eye,….
