Máy hủy tài liệu EBA 1120S

Việc bảo mật tài liệu, tránh không để các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, các giấy tờ chứng từ thuế, tài liệu tài khoản ngân hàng… rơi vào tay đối thủ cạnh tranh hay kẻ gian là một điều tối quan trọng với việc kinh doanh trong bối cảnh thị trường khắc nghiệt hiện tại. Vì thế, nhu cầu của các tổ chức doanh nghiệp, văn phòng đối với máy hủy tài liệu ngày càng cao. Tuy nhiên, chọn mua và sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất thì không phải ai cũng nắm rõ. Bài viết này cung cấp một số thông tin về máy hủy tài liệu để các bạn tham khảo.

Máy hủy tài liệu có cấu tạo như một chiếc thùng chứa giấy vụn có các lưỡi dao ở phía trên được sắp xếp với nhau để có thể cắt vụn giấy tờ, tài liệu hay thậm chí cả đĩa CD, USB thành dạng sợi hoặc dạng vụn. Chiếc máy hủy giấy đầu tiên được phát minh vào năm 1935 tại Đức do một người tên là Adolf Ehinger, dựa trên cấu tạo của chiếc máy cắt mỳ ống vận hành bằng tay, giấy được cho vào máy và các lưỡi dao quay thủ công bằng tay cắt chúng thành những dải giấy nhỏ như mỳ ống.

Máy hủy tài liệu ngày nay được chia làm 2 loại: hủy vụn và hủy sợi. Máy hủy sợi cắt tài liệu thành các sợi giấy nhỏ. Nhìn chung, loại các loại máy hủy sợi thường vận hành nhanh hơn, ít có những yêu cầu phức tạp về bảo trì, và có giá thành rẻ hơn. Các dòng máy hủy tài liệu thành sợi khác nhau về công suất, dung tích thùng chứa và tùy loại có thêm chức năng hủy CD, thẻ tín dụng, kim bấm…