Máy chấm công ngày nay không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát giờ làm, tính công, tính lương… mà còn rèn luyện cho nhân viên tác phong làm việc chuyên nghiệp. Nhưng lựa chọn máy chấm công như thế nào cho phù hợp với mô hình hoạt động của đơn vị mình không phải là điều dễ ?
Lựa chọn máy chấm công hợp lý không phải là điều dễ
Trước khi chọn mua máy bạn nên xác định chi phí dự kiến để đưa ra khoảng giá lựa chọn, tiếp theo đó là các yếu tố:
1. Tính năng của từng loại máy chấm công
-Nếu đơn vị bạn làm việc ở văn phòng, nhà xưởng nhỏ, khô thoáng… có dấu vân tay sạch; nhân viên <50 người… máy chấm công vân tay là lựa chọn thích hợp. Loại máy này có chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao, có thể kết nối internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt vân tay vào đúng vị trí.
Đặt vân tay vào đúng vị trí của máy chấm công
-Còn nếu là loại hình nhà xưởng, xí nghiệp có số nhân viên >50 người; cần máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, ổn định, có thể chọn máy chấm công bằng thẻ giấy (chấm công theo ngày, môi trường làm việc khô thoáng) hoặc máy chấm công bằng thẻ cảm ứng (khi phải làm việc với các hóa chất, dầu mỡ). 2 loại máy này chấm công bằng thẻ nên chi phí cao, có thể chấm công thay thế được, trong đó chấm công bằng thẻ cảm ứng nhanh hơn, máy được kết nối với internet nên dễ quản lý hơn.
Ngoài ra, trên thị trường còn có những máy chấm công sử dụng kết hợp cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn.
Máy chấm công vân tay kết hợp thẻ cảm ứng
2. Nhu cầu sử dụng máy chấm công của từng đơn vị cũng là yếu tố quan trọng cần phải xem xét.
Đầu tiên, đơn vị bạn cần máy chỉ thực hiện chấm công hay vừa chấm công vừa kiểm soát cửa vào/ra (máy chấm công Ronald Jack, máy chấm công Wise Eye). Tiếp đó là các yêu cầu về dung lượng bộ nhớ máy, thời gian chấm công, số lượng ca quản lý, dạng in của dữ liệu…
Những máy chấm công có pin lưu điện sẽ không bị sập nguồn khi cúp điện, lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài. Máy sử dụng công nghệ cao như công nghệ in kim (máy thẻ giấy); mắt đọc cảm biến quang học thay cho cảm biến hình ảnh, đầu đọc thẻ không bị mài mòn (máy vân tay và thẻ cảm ứng)… được nhiều đơn vị lựa chọn.
3. Thương hiệu máy chấm công giá rẻ, chất lượng
Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy chấm công xuất xứ từ Malaysia, Đài Loan, Hàn Quốc, Mexico… đảm bảo chất lượng như Ronald Jack , Wise eye …
4. Nhà cung cấp chuyên nghiệp và uy tín
Máy chấm công là thiết bị phần cứng để nhận diện nên cần phải kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công (trừ máy bằng thẻ giấy) để truy xuất dữ liệu. Việc cài đặt, sử dụng phần mềm hơi phức tạp cần người hướng dẫn và xử lý sự cố. Bạn nên chọn những đơn vị có chế độ bảo hành tốt, thời gian bảo hành lâu, có thể hỗ trợ trực tiếp hoặc từ xa vào mọi thời điểm…
Tổng đài hỗ trợ các vấn đề về máy chấm công uy tín, chất lượng.
Nếu bạn còn băn khoăn hay có thắc mắc gì về sản phẩm, hãy liên lạc trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ.
Tổng đài tư vấn máy chấm công : 19009491
Với kinh nghiệm chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng trên toàn quốc, chắc chắn bạn sẽ lựa chọn được chiếc máy công tốt nhất, giá rẻ nhất và phù hợp nhất với văn phòng, công ty của bạn.
Tham khảo: Máy chấm công vân tay X629-ID
