Các hình thức chấm công thủ công trước đây thường tiêu tốn khá nhiều thời gian và chi phí cho tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài ra, việc quản lý thủ công, bấm lỗ chấm công, và gian lận thời gian của các phương pháp truyền thống trước đây vốn đã và đang ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất hoạt động của doanh nghiệp. Thực chất, sự khác biệt trong cách thức chấm công và quản lý nhân viên cũng là thách thức lớn làm nên sự thành công cho doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn máy chấm công hoặc hệ thống chấm công hiện đại, ít phát sinh lỗi và tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp được xem là một khâu cực kì quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay.
Các chức năng chính của máy chấm công vân tay
- Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép
- Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên
- Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp,…
- Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng
- Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email
- Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML
Ưu điểm:- Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công
- Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây
- Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân
- Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.
- Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công
- Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép
- Có báo cáo và thống kê bằng file
Lợi ích sử dụng:
- Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.
- Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc
- Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
- Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên
- Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên.
Ngày nay, tác dụng máy chấm công vân tay tự động không chỉ hạn chế ở môi trường làm việc văn phòng, xí nghiệp sản xuất, mà ở bất kỳ đâu, bất kỳ cơ sở hoạt động kinh doanh nào, máy chấm công cũng phát huy tối đa vai trò của nó và đem lại cho con người những hiệu quả thiết thực nhất.
Maxbuy luôn luôn cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm máy chấm công tự động với giá cả hợp lý nhất, chất lượng tốt nhất.
–
