Nội Dung Chính
Bạn đang tìm giải pháp tối ưu nhất để quản lý cửa hàng quần áo của mình? Bạn không biết nên chọn những thiết bị hỗ trợ nào? Hãy tham khảo những thiết bị dưới đây. Sở hữu chúng đảm bảo cửa hàng quần áo của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.
Máy in hóa đơn
Máy in hóa đơn được sử dụng phổ biến không chỉ ở những shop thời trang mà chúng có mặt ở hầu hết các lĩnh vực. Có nhiều dạng hóa đơn như phiếu lấy số thứ tự, phiếu order đồ uống, phiếu thanh toán,… Còn ở cửa hàng quần áo, thiết bị này chủ yếu dùng để in hóa đơn thanh toán.
Cửa hàng quần áo có lợi ích gì khi sử dụng máy in hóa đơn
Cửa hàng thời trang sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tiết kiệm thời gian, cắt giảm chi phí nhân công. Nếu không có máy in hóa đơn, nhân viên thu ngân sẽ phải viết hóa đơn bằng tay, tốn nhiều thời gian. Trong một ca làm, cần thuê nhiều nhân viên thu ngân. Tuy nhiên khách hàng vẫn phải chờ đợi lâu khi thanh toán.
Khi viết hóa đơn, nhân viên phải ghi nhớ một cách thủ công các mã sản phẩm, khả năng cao xảy ra nhầm lẫn. Nếu in hóa đơn bán hàng bằng phần mềm giúp tránh sai sót. Hóa đơn được in ra rõ nét, đầy đủ thông tin và đẹp mắt. Khách hàng dễ dàng kiểm tra hơn. Sử dụng máy in hóa đơn tạo được một quy trình chuyên nghiệp, tăng sự tin tưởng, làm hài lòng khách hàng.
Máy in hóa đơn sẽ hạn chế tối đa thất thoát, phòng ngừa gian lận cho cửa hàng quần áo. Không ít trường hợp nhân viên thu ngân không tạo hóa đơn để gian lận. Cửa hàng của bạn bị thất thoát tiền. Nếu bắt buộc phải in hóa đơn, bạn sẽ biết được hàng hóa đã bán, giá bán. Từ đó đối soát doanh thu, tính lợi nhuận.
Cửa hàng quần áo không tránh khỏi trường hợp khách hàng khiếu nại về sản phẩm, đổi trả hàng, nhầm lẫn trong quá trình bán hàng. Để giải quyết, khách hàng cần có hóa đơn sản phẩm. Nhân viên kiểm tra, đối chiếu thông tin trên phần mềm in hóa đơn. Từ những căn cứ đó, cửa hàng mới giải quyết nhanh gọn, chính xác, giữ được lòng tin đối với khách hàng.
Cửa hàng quần áo nên chọn loại máy in hóa đơn nào?
Một chiếc máy in độ ồn thấp, tích hợp nhiều tính năng, độ bền cao, thiết kế nhỏ gọn,…. chắc chắn là sự lựa chọn tối ưu cho cửa hàng quần áo của bạn. Những tính năng sản phẩm cần thiết cho cửa hàng thời trang như: Ngôn ngữ người dùng, tự động cắt giấy, in hình logo, cổng kết nối, wifi,…
Hiện tại, trên thị trường có 3 loại máy in hóa đơn. Bao gồm: Máy in nhiệt, in kim và in laser. Cửa hàng thời trang nên sử dụng loại máy in nhiệt. Dòng sản phẩm này sở hữu tốc độ in nhanh nhất, mực in rõ ràng, tiết kiệm chi phí in.
Máy in nhiệt đa dạng sản phẩm với nhiều mức giá thành. Nhìn chung thì giá của chúng hơn các model cùng tính năng khác. Ví dụ những mã sản phẩm máy in nhiệt chưa đến 1 triệu vnđ như: Máy in hóa đơn TAWA PRP-085M II; Máy in hóa đơn APOS58,…
Đầu đọc mã vạch
Những tiện ích của đầu đọc mã vạch mang lại cho cửa hàng quần áo
Đầu đọc mã vạch hay còn gọi là máy quét mã vạch, máy đọc mã vạch. Cửa hàng thời trang thường sử dụng máy in hóa đơn kết hợp với đầu đọc mã vạch. Đây là sự kết hợp hoàn hảo giúp tối ưu quá trình thanh toán, tối đa hóa lợi ích.
Khi thanh toán, nhân viên thu ngân đưa thiết bị soi vào mã vạch. Các thông tin sản phẩm lưu trữ từ trước trên hệ thống ngay lập tức được hiển thị trên màn hình máy tính. Nhân viên thực hiện in hóa đơn ra, trả cho khách và nhận tiền thanh toán. Hoàn tất quá trình thanh toán trong vài phút đồng hồ.
Đầu đọc mã vạch sẽ giúp cửa hàng quần áo của bạn tiết kiệm chi phí nhân công, hạn chế sai sót. Không chỉ hỗ trợ trong thu ngân, mà thiết bị này còn là thiết bị chuyên dụng kiểm soát hàng hóa trong kho. Khi kết hợp với phần mềm quản lý, máy quét mã vạch giúp kiểm soát được đầu vào và đầu ra hàng hóa. Đặc biệt, giúp chủ cửa hàng biết được lượng hàng tồn kho, từ đó lên kế hoạch bán hàng phù hợp.
Nên chọn loại đầu đọc mã vạch nào cho cửa hàng quần áo?
Đối với ngành hàng nhiều mẫu mã sản phẩm như quần áo thì nên chọn loại đầu đọc mã vạch nào? Tùy từng quy mô, số lượng hàng hóa, tần suất sử dụng mà cửa hàng thời trang chọn loại máy đọc mã vạch phù hợp.
Máy quét mã vạch nhạy sẽ là tiêu chí đầu tiên chọn đầu đọc mã vạch. Ngoài ra còn những tiêu chí như thiết kế gọn nhẹ, cổng kết nối thông minh,… Điều quan nhất là chọn máy quét theo loại mã.
Có 2 loại mã vạch vì vậy sẽ có 2 loại máy quét tương ứng. Bao gồm: Máy quét mã vạch 1D và máy quét mã vạch 2D. Đối với các sản phẩm thời trang, bạn nên mua máy quét mã vạch 1D. Lựa chọn này vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo được yêu cầu công việc.
Chỉ với chi phí 1-3 triệu vnđ, cửa hàng quần áo của bạn sẽ sở hữu ngay một chiếc máy quét mã vạch tiện lợi. Các bạn có thể tham khảo một số sản phẩm như: Đầu đọc mã vạch 1D Godex G220U; Đầu đọc mã vạch Zebex Z 3190 HS,…
Máy chấm công
Nhân viên đi muộn về sớm là câu chuyện muôn thuở không chỉ ở cửa hàng thời trang. Nhân viên làm việc theo ca kíp khó quản lý. Trang bị ngay một chiếc máy chấm công sẽ giúp bạn giải quyết dứt điểm vấn đề này.
Chấm công bằng vân tay sẽ chấm dứt tình trạng “điểm danh” hộ, kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên. Sử dụng máy chấm công giúp tiết kiệm chi phí quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian tính lương cho nhân viên kế toán. Thiết bị vẫn hoạt động bình thường ngay cả khi mất điện. Sản phẩm thường được kết hợp với hệ thống kiểm soát cửa ra vào. Như vậy, chủ cửa hàng có thể quản lý nhân viên từ xa tiện lợi.
Cửa hàng quần áo hay bất cứ văn phòng công sở nào cũng nên sử dụng trang bị máy chấm công vân tay. Thiết bị tiện ích, tính bảo mật cao, đảm bảo công bằng cho nhân viên. Đặc biệt giúp doanh nghiệp của bạn cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua website maxbuy.com.vn hoặc hotline 1900 9491 để được tư vấn sản phẩm phù hợp.
