Xu hướng tổ chức tiệc, sự kiện những năm gần đây dần chuyển sang loại hình tiệc ngoài trời vì tính tiện dụng. Việc tổ chức sự kiện ngoài trời giúp gắn kết mọi người trong bữa tiệc. Tuy nhiên, loại hình tiệc này có một nhược điểm đó là chỉ thích hợp tổ chức trong những điều kiện thời tiết đẹp trời. Nếu thời tiết quá nóng sẽ gây khó chịu cho khách mời cũng như ảnh hưởng tới chất lượng bữa tiệc. Trước đây, tiệc ngoài trời chỉ có thể tổ chức khi trời mát mẻ. Nay các nhà hàng đã tìm ra giải pháp
để khách hàng có thể tổ chức tiệc bất kể thời tiết mát hay nóng bức.
Tiệc ngoài trời là gì?
Tiệc, sự kiện ngoài trời hay còn gọi là tiệc outside là hình thức phục vụ, tổ chức tiệc ngoài trời. Trong những năm gần đây, tiệc ngoài trời ngày càng được nhiều cá nhân, gia đình, công ty,... lựa chọn. Khác với tiệc trong nhà được tổ chức tại chính không gian của đơn vị cung cấp dịch vụ. Với loại hình tiệc ngoài trời, hình thức phục vụ tại địa điểm theo yêu cầu của khách hàng. Địa điểm tổ chức tiệc có thể tại nhà riêng, cơ quan, hội trường, khuôn viên ngoài trời của chung cư, trường học, công viên, khu sân vườn hoặc khu đất trống nào đó… Tất cả đều phụ thuộc vào yêu cầu và quyết định của quý khách.
Tiệc ngoài trời có thể được tổ chức để chào mừng hội nghị, liên hoan, tiệc cưới,... Tiệc có thể được thực hiện theo hình thức Buffet, set menu, BBQ, tiệc trà, cocktail,...
Với bất kỳ loại hình tiệc nào cũng đều sẽ có những ưu, nhược điểm khác nhau.
Ưu điểm
- Mới mẻ: Thay vì đóng khung trong không gian của nơi tổ chức sự kiện, với hình thức tiệc ngoài trời, chủ tiệc có thể lựa chọn địa điểm tổ chức mà mình mong muốn.
- Có thể tương tác với khách mời: Với loại hình tiệc trong nhà, việc tương tác với khách mời sẽ bất tiện hơn rất nhiều do thiết kế trong phòng sắp xếp bàn ghế sát nhau. Trái ngược lại, với hình thức tiệc ngoài trời bạn có thể tương tác với khách hàng dễ dàng hơn trong một không gian mở.
- Không bị rập khuân ý tưởng tổ chức: Đối với không gian mở, việc lên các ý tưởng tổ chức cũng được đa dạng hơn nhiều. Bạn sẽ không bị rập khuân theo bất kỳ ý tưởng của ai.
Nhược điểm
- Chi phí tổ chức sẽ cao hơn: Do tổ chức ngoài trời, tất cả những thiết bị bàn, ghế, loa, ... phải thuê và vận chuyển tới khu vực mà bạn mong muốn. Chưa kể tới những chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức tiệc.
- Vấn đề an ninh, vệ sinh: Vấn đề an ninh, vệ sinh cũng là một vấn đề quan trọng. Do không gian mở nên việc bảo đảm an ninh sẽ khó hơn so với thông thường. Về vệ sinh thì do tổ chức ngoài trời nên việc dọn dẹp sau tiệc cũng sẽ mấy nhiều công đoạn hơn so với tiệc trong nhà.
Tổ chức tiệc ngoài trời cần gì?
Công tác để tổ chức một bữa tiệc ngoài trời thường tiêu tốn nhiều thời gian, công đoạn chuẩn bị trang trí hơn so với tiệc trong nhà. Để tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn cần chú ý để tâm tới những yếu tố sau:
Chuẩn bị đồ ăn
Với những bữa tiệc ngoài trời, khâu chuẩn bị đồ ăn được đánh giá là khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Do không phải không gian trong nhà, khu vực bếp sẽ bị hạn chế và cần phải vận chuyển đồ ăn từ nơi này sang nơi khác. Căn cứ vào đối tượng khách hàng và loại hình tiệc mà bạn cần chọn đồ ăn cho phù hợp.
Trang trí
Do không gian ngoài trời nên bạn có thể thỏa sức sáng tạo với các loại hình tiệc mà bạn lựa chọn. Do tính chất ngoài trời nên việc trang trí cần được chuẩn bị kỹ càng tránh tình trạng bị xô đổ đồ trang trí do các yếu tố ngoài cảnh ( gió, thời tiết, côn trùng ...)
Đảm bảo an toàn cho khách quan
Nếu như lựa chọn tổ chức tiệc ở rừng hoặc đồi, việc chuẩn bị cần đảm bảo cả tính an toàn cho khách quan. Tránh trường hợp khách bị ảnh hưởng bởi những sinh vật côn trùng, động vật,... hoang dã.
Kiểm tra thời tiết
Vì tổ chức ngoài trời nên yếu tố điều kiện thời tiết được đánh giá là quan trọng nhất và sẽ ảnh hưởng tới chất lượng của bữa tiệc. Nếu thời tiết mưa có thể phải ngừng tiệc. Nếu quá gió sẽ khiến các đồ trang trí ngoài trời có thể bị thổi mất. Đặc biệt nếu trời quá nóng có thể gây khó chịu cho quan khách và ảnh hưởng tới trải nghiệm của khách tới bữa tiệc.
Nếu như trời mưa có thể dùng ô, bạt để che. Nhưng đối với trời nóng, nếu sử dụng quạt, luồng gió thổi ra sẽ là gió nóng, càng gây khó chịu cho khách tham dự. Ngoài trời lại không thể sử dụng điều hòa thông thường để làm mát. Vậy nên rất nhiều công ty tổ chức sự kiện đã nghĩ tới một phương án cực kỳ tối ưu đó là sử dụng điều hòa di động.
Công dụng của điều hòa di động
Không cần không gian kín
Khác biệt lớn nhất của điều hòa di động và điều hòa thường chính là không cần đóng kín không gian. Do thiết kế của điều hòa di động đã được tích hợp cả cục nóng và lạnh trong 1 sản phẩm. Không chỉ vậy, sản phẩm còn có chất làm lạnh nên luồng gió thổi ra sẽ mát lạnh ngay lập tức.
Không mất thời gian lắp đặt
Nếu như điều hòa thông thường cần mất thời gian lắp đặt cục nóng, lạnh và treo điều hòa lên cao thì đối với sản phẩm điều hòa di động hoàn toàn trái ngược. Bạn chỉ cần cắm điện, bật máy là điều hòa sẽ hoạt động ngay lập tức.
Không cố định tại một chỗ
Điều hòa thông thường được gắn chặt tại 1 điểm không thể di chuyển được nhưng với những chiếc điều hòa di động thì việc này hoàn toàn có thể. Bạn có thể đưa máy tới bất kỳ đâu bạn muốn để làm máy.
Làm lạnh nhanh
Máy điều hòa di động được thiết kế đặc biệt khiến luồng gió thổi ra sẽ mát lạnh nhanh ngay lập tức. Đầu làm lạnh tập trung tại 1 điểm giúp bạn làm mát khu vực mong muốn nhanh nhất.
Nhờ những ưu điểm nổi trội mà sản phẩm Điều hòa di động trở thành một sản phẩm rất được ưa chuộng trong những bữa tiệc ngoài trời.
Mua điều hòa di động ở đâu?
Hiện nay số lượng nhà cung cấp điều hòa di động công nghiệp tại Việt Nam chưa nhiều.
Maxbuy hân hạnh là nhà cung cấp thương hiệu Máy lạnh di động nổi tiếng Dorosin đầu tiên tại Việt Nam. Với thâm niên hơn 15 năm trong các giải pháp làm mát, Dorosin là sản phẩm Máy lạnh di động phù hợp với tất cả nhu cầu sử dụng của nhiều khách hàng.
Mua hàng tại Maxbuy, bạn sẽ yên tâm về chất lượng, nguồn gốc sản phẩm. Ngoài ra Maxbuy còn có những chính sách bảo hành, hậu mãi tốt để bạn hoàn toàn an tâm trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.
Liên hệ Hotline 1900.9491 để được tư vấn và đặt hàng nhanh nhất.
