Giới thiệu Công Ty | Tin Tức | Tuyển dụng | Liên hệ
Tìm kiếm  
 
  Hỗ trợ mua hàng1900 9491
  0
  Khuyến mại hôm nay |   Kiểm tra đơn hàng
 
Trang chủ » Tin tức

Hướng Dẫn Cách In Hóa Đơn Trên Máy Tính Đơn Giản Dễ Hiểu

  Thứ Ba, 12/11/2024 | 09:54 GMT+7
•Hướng Dẫn Vệ Sinh Đầu In Nhiệt Máy In Bill / Làm Gì Khi Dây Nguồn Máy In Bill Bị Hỏng? / Top 3 Máy In Bill Quán Cafe Sử Dụng Nhiều Nhất / Cách Thay Giấy Máy In Bill Dễ Dàng Trong Vài Bước Đơn Giản / 4 Máy Hút Ẩm Cho Phòng 50m2 Tốt Nhất Năm 2024 / Nên Mua Máy Hút Ẩm Hãng Nào Để Đảm Bảo Chất Lượng / Top 3 Mẫu Xe Đẩy Hàng Không Tay Cầm Tiện Dụng Nhất / Kinh Nghiệm Sử Dụng Xe Đẩy Hàng Trong Kho Hiệu Quả Hơn / Thang Tre Giá Bao Nhiêu? Top 3 Mức Giá Phổ Biến / Top 3 Máy Hút Ẩm Của Đức Chạy Khỏe, Không Ồn
Nội dung chính của bài viết
1.Chuẩn bị trước khi in hóa đơn
2.Hướng dẫn cách in hóa đơn trên máy tính đơn giản dễ hiểu
2.1.Bước 1: Mở phần mềm bán hàng hoặc phần mềm quản lý hóa đơn
2.2.Bước 2: Chọn lệnh in
2.3.Bước 3: Chọn máy in
2.4.Bước 4: Thiết lập thông số in
2.5.Bước 5: Nhấn "OK” hoặc "Print” để bắt đầu in
3.Cách thay và lắp giấy in hiệu quả
3.1.Bước 1: Mở nắp máy in
3.2.Bước 2: Lấy lõi giấy cũ ra (nếu có)
3.3.Bước 3: Đặt cuộn giấy mới vào khay
3.4.Bước 4: Kéo một đoạn giấy ra ngoài
3.5.Bước 5: Đóng nắp máy in lại
4.Hướng dẫn vệ sinh máy in hóa đơn đúng cách
Bạn đang tìm kiếm cách in hóa đơn trên máy tính một cách nhanh chóng và dễ hiểu? In hóa đơn từ máy tính là kỹ năng cần thiết cho các doanh nghiệp, cửa hàng nhằm tối ưu hóa quy trình thanh toán. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ chuẩn bị đến cách in hóa đơn đúng chuẩn, giúp bạn thao tác hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
>>> Xem thêm: 

Chuẩn bị trước khi in hóa đơn

Để quá trình in hóa đơn diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị một số yếu tố trước khi tiến hành. Đầu tiên, hãy kiểm tra máy in hóa đơn. Đảm bảo rằng máy in của bạn đang hoạt động tốt, đã được kết nối với máy tính thông qua cổng USB hoặc kết nối không dây như Wi-Fi, Bluetooth tùy vào loại máy in bạn sử dụng. Việc kiểm tra trước giúp tránh các sự cố không mong muốn như máy không nhận lệnh in hoặc in sai.
Thứ hai, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt đầy đủ driver cho máy in. Nếu máy in chưa được cài đặt driver, bạn có thể tìm kiếm trên website của nhà sản xuất và tải về phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows, macOS, Linux…). Driver là phần mềm giúp máy tính có thể giao tiếp với máy in, giúp việc in ấn diễn ra mượt mà hơn.
Cuối cùng, kiểm tra nguồn điện và giấy in. Hãy đảm bảo máy in đã được cắm nguồn và bật lên. Giấy in hóa đơn cũng cần được lắp sẵn vào máy, đồng thời kiểm tra lượng giấy còn đủ để tránh việc hết giấy giữa chừng trong khi in.
>>> Mua ngay: Máy in hoá đơn Xprinter XP-58iiH

Hướng dẫn cách in hóa đơn trên máy tính đơn giản dễ hiểu

Việc in hóa đơn từ máy tính không quá phức tạp nếu bạn nắm được các bước cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:
cach-in-hoa-don-tren-may-tinh-don-gian

Tìm hiểu cách in hóa đơn trên máy tính

Bước 1: Mở phần mềm bán hàng hoặc phần mềm quản lý hóa đơn

Đây là nơi bạn sẽ thực hiện các thao tác in ấn. Phần lớn các phần mềm này đều có tính năng in hóa đơn tích hợp sẵn, bạn chỉ cần vào mục "Hóa đơn” và chọn đơn hàng cần in.

Bước 2: Chọn lệnh in

Sau khi bạn đã chọn hóa đơn cần in, hãy nhấn vào biểu tượng "In” hoặc "Print”. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại in trên máy tính.
>>> Xem thêm các mẫu: Máy in nhiệt mini chuẩn chính hãng

Bước 3: Chọn máy in

Nếu máy tính của bạn kết nối với nhiều máy in, hãy đảm bảo bạn chọn đúng tên máy in hóa đơn. Thường thì tên máy in sẽ hiển thị như Epson TM-T88V, Star Micronics, Xprinter… tùy thuộc vào loại máy bạn sử dụng.

Bước 4: Thiết lập thông số in

Kiểm tra các thông số như khổ giấy (thường là khổ 58mm hoặc 80mm cho hóa đơn), số lượng bản in, và các tùy chọn khác như in đậm, in nghiêng nếu cần. Đảm bảo bạn đã chọn đúng khổ giấy để tránh việc in sai kích thước.

Bước 5: Nhấn "OK” hoặc "Print” để bắt đầu in

Máy in sẽ nhận lệnh và tiến hành in hóa đơn cho bạn. Sau khi in xong, đừng quên kiểm tra lại hóa đơn để đảm bảo thông tin in ra là chính xác.

Cách thay và lắp giấy in hiệu quả

Máy in hóa đơn sử dụng giấy in chuyên dụng, thường là loại giấy nhiệt (thermal paper). Giấy nhiệt có đặc điểm là chỉ cần dùng nhiệt từ đầu in để hiện chữ lên giấy mà không cần mực in, giúp tiết kiệm chi phí. Dưới đây là các bước để thay và lắp giấy in:
cach-in-hoa-don-tren-may-tinh-don-gian

Lắp giấy in cho người mới siêu hiệu quả 

Bước 1: Mở nắp máy in

Thường thì máy in sẽ có một nắp đậy ở phía trên hoặc phía trước. Hãy nhấn nút mở khóa để mở nắp ra.
>>> Tham khảo thêm: Máy in hóa đơn APOS-HP200

Bước 2: Lấy lõi giấy cũ ra (nếu có)

 Nếu cuộn giấy cũ đã hết, hãy lấy lõi giấy ra ngoài để nhường chỗ cho cuộn mới.

Bước 3: Đặt cuộn giấy mới vào khay

Hãy đảm bảo rằng cuộn giấy được đặt đúng chiều, sao cho mặt giấy trắng quay lên trên. Nếu bạn đặt ngược chiều, máy in sẽ không thể in được.

Bước 4: Kéo một đoạn giấy ra ngoài

Trước khi đóng nắp, hãy kéo khoảng 5-10cm giấy ra ngoài để đảm bảo giấy không bị kẹt khi bắt đầu in.

Bước 5: Đóng nắp máy in lại

Nhấn nhẹ để đảm bảo nắp đã đóng chặt. Sau đó, bạn có thể nhấn nút "Feed” (nếu có) để kiểm tra xem giấy có chạy ra trơn tru hay không.

Hướng dẫn vệ sinh máy in hóa đơn đúng cách

Máy in hóa đơn thường xuyên phải tiếp xúc với bụi bẩn, giấy vụn và các yếu tố khác, do đó bạn cần vệ sinh máy định kỳ để đảm bảo máy hoạt động tốt và kéo dài tuổi thọ. Dưới đây là cách vệ sinh máy in hóa đơn:
Bước 1: Tắt nguồn và rút phích cắm điện. Điều này giúp đảm bảo an toàn khi bạn thao tác vệ sinh, tránh các sự cố điện giật.
Bước 2: Mở nắp máy in và lấy cuộn giấy ra. Hãy cẩn thận khi tháo giấy để tránh làm hỏng các bộ phận bên trong.
cach-in-hoa-don-tren-may-tinh-don-gian
Nhân viên kho sử dụng máy in trong quá trình làm việc 
Bước 3: Làm sạch đầu in nhiệt. Sử dụng bông tẩm cồn hoặc khăn mềm không xơ để lau nhẹ nhàng đầu in. Đầu in nhiệt là bộ phận dễ bị bám bẩn nhất và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in.
Bước 4: Lau sạch bụi bên trong máy. Bạn có thể dùng bình xịt khí nén để thổi bay bụi bẩn ở các khe hẹp hoặc dùng khăn mềm để lau sạch.
Bước 5: Kiểm tra và vệ sinh các con lăn kéo giấy. Các con lăn này cũng có thể bị bám bụi, gây kẹt giấy. Sử dụng cồn hoặc nước sạch để lau nhẹ, đảm bảo chúng luôn trơn tru.
Bước 6: Lắp lại cuộn giấy và đóng nắp máy. Sau khi vệ sinh xong, hãy lắp lại cuộn giấy và kiểm tra lại máy in trước khi đưa vào sử dụng.
Hy vọng qua bài viết này của Maxbuy, bạn đã nắm vững cách in hóa đơn và các mẹo sử dụng máy in hiệu quả.

Tin liên quan:
• Hướng Dẫn Vệ Sinh Đầu In Nhiệt Máy In Bill• Làm Gì Khi Dây Nguồn Máy In Bill Bị Hỏng?• Top 3 Máy In Bill Quán Cafe Sử Dụng Nhiều Nhất• Cách Thay Giấy Máy In Bill Dễ Dàng Trong Vài Bước Đơn Giản• 4 Máy Hút Ẩm Cho Phòng 50m2 Tốt Nhất Năm 2024• Nên Mua Máy Hút Ẩm Hãng Nào Để Đảm Bảo Chất Lượng• Top 3 Mẫu Xe Đẩy Hàng Không Tay Cầm Tiện Dụng Nhất• Kinh Nghiệm Sử Dụng Xe Đẩy Hàng Trong Kho Hiệu Quả Hơn• Thang Tre Giá Bao Nhiêu? Top 3 Mức Giá Phổ Biến• Top 3 Máy Hút Ẩm Của Đức Chạy Khỏe, Không Ồn
Ý kiến về: Hướng Dẫn Cách In Hóa Đơn Trên Máy Tính Đơn Giản Dễ Hiểu
Gửi ý kiến của bạn
Bình luận facebook
Gửi ý kiến

Sản Phẩm Liên Quan: Hướng Dẫn Cách In Hóa Đơn Trên Máy Tính Đơn Giản Dễ Hiểu

Máy hút ẩm dân dụng FujiE HM-918EC-N công suất 18 lít/ngày
Máy hút ẩm dân dụng FujiE HM-918EC-N công suất 18 lít/ngày
Máy hút ẩm công nghiệp Dorosin Airko DP-20S công suất 480 lít/ ngày
Máy hút ẩm công nghiệp Dorosin Airko DP-20S công suất 480 lít/ ngày
Bánh xe PU YUEI UWJB-100(R) xoay khoá
Bánh xe PU YUEI UWJB-100(R) xoay khoá
640.000 đ
Máy hút ẩm dân dụng Kosmen KM-20N công suất 20 lít/ngày
Máy hút ẩm dân dụng Kosmen KM-20N công suất 20 lít/ngày
6.990.000 đ
Máy hút ẩm dân dụng Kosmen KM-12N công suất 12 lít/ngày
Máy hút ẩm dân dụng Kosmen KM-12N công suất 12 lít/ngày
4.570.000 đ
Máy hút ẩm Dorosin Airko ER-618C công suất 18 lít/ngày
Máy hút ẩm Dorosin Airko ER-618C công suất 18 lít/ngày
Máy hút ẩm Sharp DW-D12A-W công suất 12 lít/ ngày
Máy hút ẩm Sharp DW-D12A-W công suất 12 lít/ ngày
7.900.000 đ
Máy hút ẩm Sharp DW-D20A-W công suất 20 lít/ngày
Máy hút ẩm Sharp DW-D20A-W công suất 20 lít/ngày
10.050.000 đ
Danh mục tin tức
Tin Nổi Bật
  • Bánh Xe Đẩy Nylon Là Gì? Ưu Điểm Vượt Trội Trong Công Nghiệp Và Đời Sống
    Bánh Xe Đẩy Nylon Là Gì? Ưu Điểm Vượt Trội Trong Công Nghiệp Và Đời Sống Bánh xe đẩy nylon là lựa chọn phổ biến trong nhiều lĩnh vực nhờ vào độ bền, khả năng chịu tải tốt và tính linh hoạt vượt trội. Không chỉ phục vụ cho các ngành công nghiệp nặng, loại bánh xe này còn xuất hiện ngày càng nhiều trong đời sống thường n...
  • THÔNG BÁO NGHỈ LỄ 30/4 VÀ 1/5
    THÔNG BÁO NGHỈ LỄ 30/4 VÀ 1/5 Kính gửi Quý khách hàng và Quý đối tác,Hòa cùng không khí chào mừng Ngày Giải phóng miền Nam (30/4) và Ngày Quốc tế Lao động (1/5), Maxbuy xin thông báo thời gian nghỉ lễ như sau:Thời gian nghỉ lễ: Bắt đầu từ Thứ Ba, ngày 29/04/2025 đến hết Chủ Nh...
  • Chủ động phòng cháy nổ là chủ động bảo vệ an toàn cho bản thân
    Chủ động phòng cháy nổ là chủ động bảo vệ an toàn cho bản thân Sự gia tăng số vụ cháy nổ ngày nay là hồi chuông cảnh báo cho tất cả mọi người luôn nâng cao cảnh giác phòng cháy chữa cháy. Chủ động phòng cháy nổ là chủ động bảo vệ sự an toàn cho bản thân, gia đình và mọi người xung quanh bạn.
  • Máy Điều Hòa Đứng Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Cách Chọn Mua
    Máy Điều Hòa Đứng Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Cách Chọn Mua Máy điều hòa đứng ngày càng được sử dụng phổ biến trong các không gian rộng như nhà xưởng, văn phòng lớn hay sự kiện ngoài trời. Sở hữu thiết kế linh hoạt, công suất làm lạnh mạnh mẽ cùng khả năng di chuyển dễ dàng, đây là giải pháp tối ưu cho nhữ...
  • THÔNG BÁO NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN ẤT TỴ 2025
    THÔNG BÁO NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN ẤT TỴ 2025 Kính gửi Quý đối tác, Quý khách hàng, Nhân dịp năm mới 2025, Maxbuy Việt Nam xin gửi đến Quý đối tác, Quý khách hàng lời chúc mừng năm mới an khang, thịnh vượng, tràn đầy sức khỏe và hạnh phúc. Để thuận tiện cho Quý đối tác, Quý khách hàng sắp...
  • 3 mẫu xe đẩy hàng dưới 1 triệu đón tết 2022
    3 mẫu xe đẩy hàng dưới 1 triệu đón tết 2022 Tết Nguyên Đán 2022 đang cận kề, bao nhiêu việc cần phải lo, mua sắm đủ thứ kể cả cá nhân gia đình hay các công ty văn phòng…Xe đẩy hàng dưới 1 triệu là một công cụ hỗ trợ con người bớt sức lao động để di chuyển đồ đạc, đồ vật hàng hoá từ bên này sang bên kia hoặc từ chỗ này sang chỗ khác. Dưới đây là 3 mẫu xe đẩy hàng dưới 1 triệu đón tết 2022.
Tin Xem Nhiều
  • Một số xe đẩy hàng giá rẻ hiện nay trên thị trường hà nội
    Một số xe đẩy hàng giá rẻ hiện nay trên thị trường hà nội Hiện nay việc nhu cầu vận chuyển hàng hóa tại các nơi ngày càng nhiều, hầu như phải chuyển hàng liên tục nhiều tiếng đồng hồ. Chính vì thế một số xe đẩy hàng giá rẻ hiện nay rất được người tiêu dùng ưa chuộng và sử dụng phổ biến. Ở các văn phòng toà nhà, các kho bãi, xưởng xí nghiệp, nhà hàng, khách sạn, các cá nhân gia đình thì việc sử dụng chiếc xe đẩy hàng trở nên hữu ích và thuận tiện rất nhiều.
  • Bảng menu nhà hàng – Thiết bị cần thiết và quan trọng trong kinh doanh
    Bảng menu nhà hàng – Thiết bị cần thiết và quan trọng trong kinh doanh Chúng ta dễ dàng thấy bảng menu ngay trên đường, trước mỗi cửa hàng. Ngày nay, hầu như các nhà hàng hay cà phê hiện đại đều có thiết bị này. Sản phẩm được dùng để ghi chương trình khuyến mãi hoặc menu của cửa hàng. Sản phẩm chính là menu sống động mà các nhà hàng, quán cà phê hay để ngay trước quán. Sản phẩm được gọi là bảng khung gỗ hoặc bảng menu.
  • Công dụng máy lọc không khí không phải ai cũng biết
    Công dụng máy lọc không khí không phải ai cũng biết Chiếc máy lọc không khí đã không còn xa lạ với người Việt. Đặc biệt ở các thành phố lớn thì tình trạng ô nhiễm của khói bụi, khí thải độc hại, vi khuẩn… ngày càng gia tăng. Do đó, nhu cầu sử dụng máy lọc không khí cũng ngày một tăng mạnh. Dưới đây là 05 công dụng lớn của máy lọc không khí đối với sức khoẻ.
  • Làm mát nhà xưởng với điều hòa di động Dorosin
    Làm mát nhà xưởng với điều hòa di động Dorosin Với không gian làm việc rộng lớn cùng nhiều máy móc, công nhân hoạt động liên tục trong thời gian dài. Nhà xưởng, nhà máy thường bị nóng lên nhiều, đặc biệt vào những ngày nắng nóng. Vì vậy nhu cầu tìm kiếm giải pháp làm mát được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu phương án làm mát nhà xưởng với điều hòa di động Dorosin.
  • Thương hiệu thang rút đôi được chọn dùng nhiều nhất
    Thương hiệu thang rút đôi được chọn dùng nhiều nhất Nhắc đến thang nhôm ai cũng biết đó là thiết bị hỗ trợ chiều cao trong công việc và gia đình. Chính vì vậy, ngày nay thang nhôm dần trở nên phổ biến và hữu dụng hơn bao giờ hết. Hiện nay, thang nhôm có nhiều mẫu mã, kiểu dáng như thang ghế, thang rút đơn, thang đa năng… Đặc biệt là thang rút đôi được dùng trong gia đình cũng như trong công trình rất nhiều. Với top 2 thương hiệu thang rút đôi được nhiều gia đình và công trình ưa chuộng.
  • Thợ sửa chữa điều hòa nên dùng thang nhôm nào?
    Thợ sửa chữa điều hòa nên dùng thang nhôm nào? Công việc sửa chữa điều hòa đòi hỏi phải leo trèo nhiều. Vì thế, một chiếc thang nhôm tốt là rất cần thiết đối với công việc này. Vậy thợ sửa chữa điều hòa nên sử dụng loại thang nhôm nào?