Giới thiệu Công Ty | Tin Tức | Tuyển dụng | Liên hệ
Trang chủ » Tin tức

Hướng Dẫn Cách In Hóa Đơn Trên Máy Tính Đơn Giản Dễ Hiểu

  Thứ Ba, 12/11/2024 | 09:54 GMT+7
Bạn đang tìm kiếm cách in hóa đơn trên máy tính một cách nhanh chóng và dễ hiểu? In hóa đơn từ máy tính là kỹ năng cần thiết cho các doanh nghiệp, cửa hàng nhằm tối ưu hóa quy trình thanh toán. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ chuẩn bị đến cách in hóa đơn đúng chuẩn, giúp bạn thao tác hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
>>> Xem thêm: 

Chuẩn bị trước khi in hóa đơn

Để quá trình in hóa đơn diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị một số yếu tố trước khi tiến hành. Đầu tiên, hãy kiểm tra máy in hóa đơn. Đảm bảo rằng máy in của bạn đang hoạt động tốt, đã được kết nối với máy tính thông qua cổng USB hoặc kết nối không dây như Wi-Fi, Bluetooth tùy vào loại máy in bạn sử dụng. Việc kiểm tra trước giúp tránh các sự cố không mong muốn như máy không nhận lệnh in hoặc in sai.
Thứ hai, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt đầy đủ driver cho máy in. Nếu máy in chưa được cài đặt driver, bạn có thể tìm kiếm trên website của nhà sản xuất và tải về phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows, macOS, Linux…). Driver là phần mềm giúp máy tính có thể giao tiếp với máy in, giúp việc in ấn diễn ra mượt mà hơn.
Cuối cùng, kiểm tra nguồn điện và giấy in. Hãy đảm bảo máy in đã được cắm nguồn và bật lên. Giấy in hóa đơn cũng cần được lắp sẵn vào máy, đồng thời kiểm tra lượng giấy còn đủ để tránh việc hết giấy giữa chừng trong khi in.
>>> Mua ngay: Máy in hoá đơn Xprinter XP-58iiH

Hướng dẫn cách in hóa đơn trên máy tính đơn giản dễ hiểu

Việc in hóa đơn từ máy tính không quá phức tạp nếu bạn nắm được các bước cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:
cach-in-hoa-don-tren-may-tinh-don-gian

Tìm hiểu cách in hóa đơn trên máy tính

Bước 1: Mở phần mềm bán hàng hoặc phần mềm quản lý hóa đơn

Đây là nơi bạn sẽ thực hiện các thao tác in ấn. Phần lớn các phần mềm này đều có tính năng in hóa đơn tích hợp sẵn, bạn chỉ cần vào mục "Hóa đơn” và chọn đơn hàng cần in.

Bước 2: Chọn lệnh in

Sau khi bạn đã chọn hóa đơn cần in, hãy nhấn vào biểu tượng "In” hoặc "Print”. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại in trên máy tính.
>>> Xem thêm các mẫu: Máy in nhiệt mini chuẩn chính hãng

Bước 3: Chọn máy in

Nếu máy tính của bạn kết nối với nhiều máy in, hãy đảm bảo bạn chọn đúng tên máy in hóa đơn. Thường thì tên máy in sẽ hiển thị như Epson TM-T88V, Star Micronics, Xprinter… tùy thuộc vào loại máy bạn sử dụng.

Bước 4: Thiết lập thông số in

Kiểm tra các thông số như khổ giấy (thường là khổ 58mm hoặc 80mm cho hóa đơn), số lượng bản in, và các tùy chọn khác như in đậm, in nghiêng nếu cần. Đảm bảo bạn đã chọn đúng khổ giấy để tránh việc in sai kích thước.

Bước 5: Nhấn "OK” hoặc "Print” để bắt đầu in

Máy in sẽ nhận lệnh và tiến hành in hóa đơn cho bạn. Sau khi in xong, đừng quên kiểm tra lại hóa đơn để đảm bảo thông tin in ra là chính xác.

Cách thay và lắp giấy in hiệu quả

Máy in hóa đơn sử dụng giấy in chuyên dụng, thường là loại giấy nhiệt (thermal paper). Giấy nhiệt có đặc điểm là chỉ cần dùng nhiệt từ đầu in để hiện chữ lên giấy mà không cần mực in, giúp tiết kiệm chi phí. Dưới đây là các bước để thay và lắp giấy in:
cach-in-hoa-don-tren-may-tinh-don-gian

Lắp giấy in cho người mới siêu hiệu quả 

Bước 1: Mở nắp máy in

Thường thì máy in sẽ có một nắp đậy ở phía trên hoặc phía trước. Hãy nhấn nút mở khóa để mở nắp ra.
>>> Tham khảo thêm: Máy in hóa đơn APOS-HP200

Bước 2: Lấy lõi giấy cũ ra (nếu có)

 Nếu cuộn giấy cũ đã hết, hãy lấy lõi giấy ra ngoài để nhường chỗ cho cuộn mới.

Bước 3: Đặt cuộn giấy mới vào khay

Hãy đảm bảo rằng cuộn giấy được đặt đúng chiều, sao cho mặt giấy trắng quay lên trên. Nếu bạn đặt ngược chiều, máy in sẽ không thể in được.

Bước 4: Kéo một đoạn giấy ra ngoài

Trước khi đóng nắp, hãy kéo khoảng 5-10cm giấy ra ngoài để đảm bảo giấy không bị kẹt khi bắt đầu in.

Bước 5: Đóng nắp máy in lại

Nhấn nhẹ để đảm bảo nắp đã đóng chặt. Sau đó, bạn có thể nhấn nút "Feed” (nếu có) để kiểm tra xem giấy có chạy ra trơn tru hay không.

Hướng dẫn vệ sinh máy in hóa đơn đúng cách

Máy in hóa đơn thường xuyên phải tiếp xúc với bụi bẩn, giấy vụn và các yếu tố khác, do đó bạn cần vệ sinh máy định kỳ để đảm bảo máy hoạt động tốt và kéo dài tuổi thọ. Dưới đây là cách vệ sinh máy in hóa đơn:
Bước 1: Tắt nguồn và rút phích cắm điện. Điều này giúp đảm bảo an toàn khi bạn thao tác vệ sinh, tránh các sự cố điện giật.
Bước 2: Mở nắp máy in và lấy cuộn giấy ra. Hãy cẩn thận khi tháo giấy để tránh làm hỏng các bộ phận bên trong.
cach-in-hoa-don-tren-may-tinh-don-gian
Nhân viên kho sử dụng máy in trong quá trình làm việc 
Bước 3: Làm sạch đầu in nhiệt. Sử dụng bông tẩm cồn hoặc khăn mềm không xơ để lau nhẹ nhàng đầu in. Đầu in nhiệt là bộ phận dễ bị bám bẩn nhất và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in.
Bước 4: Lau sạch bụi bên trong máy. Bạn có thể dùng bình xịt khí nén để thổi bay bụi bẩn ở các khe hẹp hoặc dùng khăn mềm để lau sạch.
Bước 5: Kiểm tra và vệ sinh các con lăn kéo giấy. Các con lăn này cũng có thể bị bám bụi, gây kẹt giấy. Sử dụng cồn hoặc nước sạch để lau nhẹ, đảm bảo chúng luôn trơn tru.
Bước 6: Lắp lại cuộn giấy và đóng nắp máy. Sau khi vệ sinh xong, hãy lắp lại cuộn giấy và kiểm tra lại máy in trước khi đưa vào sử dụng.
Hy vọng qua bài viết này của Maxbuy, bạn đã nắm vững cách in hóa đơn và các mẹo sử dụng máy in hiệu quả.

Ý kiến về: Hướng Dẫn Cách In Hóa Đơn Trên Máy Tính Đơn Giản Dễ Hiểu

Sản Phẩm Liên Quan: Hướng Dẫn Cách In Hóa Đơn Trên Máy Tính Đơn Giản Dễ Hiểu

Máy hút ẩm Dorosin Airko ER-618C công suất 18 lít/ngày
Máy hút ẩm công nghiệp Dorosin Airko DP-20S công suất 480 lít/ ngày
Tin Nổi Bật
  • Sử dụng dây thoát hiểm tự chế liệu có an toàn?
    Sử dụng dây thoát hiểm tự chế liệu có an toàn? Việc xảy ra tình huống bất ngờ không đề phòng là việc mà nhiều người không lường trước được. Tương tự, tình huống cháy nổ cũng bất ngờ xảy đến. Nhiều người chưa có sự chuẩn bị trước những thiết bị phòng cháy chữa cháy sẽ có xu hướng tự chế ra vật dụng thoát hiểm. Họ thường dùng những vật dụng trong nhà như rèm cửa, chăn, màn… làm dây thoát hiểm. Tuy nhiên, việc sử dụng những vật dụng thoát hiểm tự chế này thường dẫn đến nhiều nguy hiểm đáng tiếc.
  • THÔNG BÁO NGHỈ LỄ 30/4 VÀ 1/5
    THÔNG BÁO NGHỈ LỄ 30/4 VÀ 1/5 Kính gửi Quý khách hàng và Quý đối tác,Hòa cùng không khí chào mừng Ngày Giải phóng miền Nam (30/4) và Ngày Quốc tế Lao động (1/5), Maxbuy xin thông báo thời gian nghỉ lễ như sau:Thời gian nghỉ lễ: Bắt đầu từ Thứ Ba, ngày 29/04/2025 đến hết Chủ Nh...
  • Top 5 thương hiệu đồng hồ nước sinh hoạt dùng cho gia đình
    Top 5 thương hiệu đồng hồ nước sinh hoạt dùng cho gia đình Đồng hồ nước sinh hoạt là thiết bị không thể thiếu ở mỗi hộ gia đình, chung cư,… Tuy nhiên, người dùng vẫn chưa biết cách chọn mua đồng hồ nước sao cho phù hợp. Do trên thị trường hiện nay xuất hiện rất nhiều thương hiệu đồng hồ nước với xuất xứ và giá cả khác nhau. Bài viết này sẽ giới thiệu top 5 thương hiệu đồng hồ nước sinh hoạt dùng cho gia đình.
  • Top 5 vật dụng thoát hiểm bán chạy nhất hiện nay
    Top 5 vật dụng thoát hiểm bán chạy nhất hiện nay Đã có rất nhiều vụ cháy xảy ra liên tiếp gây thiệt hại về cả người và tài sản trong thời gian qua. Vì lẽ đó, lượng người truy cập và tìm kiếm các sản phẩm trong ngành thoát hiểm, cứu hộ đang ngày một tăng lên. Trang bị sẵn các vật dụng thoát hiểm trong nhà là điều cần thiết, giúp bạn tránh khỏi những nguy cơ tiềm ẩn về cháy nổ. Dưới đây là những vật dụng thoát hiểm được nhiều người tìm kiếm, mua sắm trong thời gian gần đây.
  • THÔNG BÁO NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN ẤT TỴ 2025
    THÔNG BÁO NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN ẤT TỴ 2025 Kính gửi Quý đối tác, Quý khách hàng, Nhân dịp năm mới 2025, Maxbuy Việt Nam xin gửi đến Quý đối tác, Quý khách hàng lời chúc mừng năm mới an khang, thịnh vượng, tràn đầy sức khỏe và hạnh phúc. Để thuận tiện cho Quý đối tác, Quý khách hàng sắp...
  • Sau thời gian dài sử dụng, thang nhôm cần được “khám bệnh”
    Sau thời gian dài sử dụng, thang nhôm cần được “khám bệnh” Trong quá trình dài sử dụng, thật khó tránh khỏi thang gặp vấn đề, bị lỗi. Cùng tìm hiểu những lỗi hay gặp và cách khách phục lỗi ở thang nhôm nhé.
Tin Xem Nhiều
  • Vì sao máy hút ẩm gia đình thường cháy hàng vào dịp cuối năm?
    Vì sao máy hút ẩm gia đình thường cháy hàng vào dịp cuối năm? Cuối năm đông về, không khí ngày càng trở nên lạnh hơn. Đây cũng là lúc độ ẩm không khí lên cao nhất. Các khu vực miền Bắc, miền Trung thậm chí cả miền Nam cũng xảy ra nhiều hiện tượng nồm ẩm. Lúc này, máy hút ẩm gia đình lại được săn đón. Với khả năng khử ẩm trong nhà hiệu quả thì việc sở hữu máy hút ẩm trong gia đình sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
  • Làm mát nhà xưởng với điều hòa di động Dorosin
    Làm mát nhà xưởng với điều hòa di động Dorosin Với không gian làm việc rộng lớn cùng nhiều máy móc, công nhân hoạt động liên tục trong thời gian dài. Nhà xưởng, nhà máy thường bị nóng lên nhiều, đặc biệt vào những ngày nắng nóng. Vì vậy nhu cầu tìm kiếm giải pháp làm mát được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu phương án làm mát nhà xưởng với điều hòa di động Dorosin.
  • Mách bạn địa chỉ mua xe đẩy hàng Hà Nội giá rẻ
    Mách bạn địa chỉ mua xe đẩy hàng Hà Nội giá rẻ Mách bạn địa chỉ mua xe đẩy hàng Hà Nội giá rẻ cũng là câu hỏi của nhiều bạn đang quan tâm. Với số lượng công việc, vận chuyển hàng hoá, thu hoạch nông sản hoa quả…Vì không phải ai cũng tìm được địa chỉ uy tín bán xe đẩy hàng ở Hà Nội. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn địa chỉ uy tín để mua xe đẩy hàng Hà Nội giá rẻ.
  • Thương hiệu thang rút đôi được chọn dùng nhiều nhất
    Thương hiệu thang rút đôi được chọn dùng nhiều nhất Nhắc đến thang nhôm ai cũng biết đó là thiết bị hỗ trợ chiều cao trong công việc và gia đình. Chính vì vậy, ngày nay thang nhôm dần trở nên phổ biến và hữu dụng hơn bao giờ hết. Hiện nay, thang nhôm có nhiều mẫu mã, kiểu dáng như thang ghế, thang rút đơn, thang đa năng… Đặc biệt là thang rút đôi được dùng trong gia đình cũng như trong công trình rất nhiều. Với top 2 thương hiệu thang rút đôi được nhiều gia đình và công trình ưa chuộng.
  • Công dụng máy lọc không khí không phải ai cũng biết
    Công dụng máy lọc không khí không phải ai cũng biết Chiếc máy lọc không khí đã không còn xa lạ với người Việt. Đặc biệt ở các thành phố lớn thì tình trạng ô nhiễm của khói bụi, khí thải độc hại, vi khuẩn… ngày càng gia tăng. Do đó, nhu cầu sử dụng máy lọc không khí cũng ngày một tăng mạnh. Dưới đây là 05 công dụng lớn của máy lọc không khí đối với sức khoẻ.
  • Sau thời gian dài sử dụng, thang nhôm cần được “khám bệnh”
    Sau thời gian dài sử dụng, thang nhôm cần được “khám bệnh” Trong quá trình dài sử dụng, thật khó tránh khỏi thang gặp vấn đề, bị lỗi. Cùng tìm hiểu những lỗi hay gặp và cách khách phục lỗi ở thang nhôm nhé.