Ngày nay, trong các cửa hàng tiện ích, siêu thị mini, siêu thị lớn trên toàn quốc đều thanh toán bằng hóa đơn và máy in hóa đơn là đồ dùng không thể thiếu trong bán lẻ. Máy in hóa đơn giúp thu ngân thanh toán tiền hàng nhanh chóng, chính xác vì vậy máy in được sử dụng rộng rãi. Sử dụng máy in hóa đơn nhiều đồng nghĩa với việc phải thay giấy thường xuyên, để khách không mất thời gian chờ lâu nhân viên thu ngân sẽ phải thao tác nhanh chóng mỗi khi giấy in hết. Dưới đây Maxbuy xin giới thiệu một cách thay máy in hiệu quả nhất, đảm bảo không làm mất thời gian của thu ngân trong khi làm việc mà vẫn hài lòng khách đến mua hàng.
Cách thay giấy máy in hóa đơn bán hàng nhanh nhất
1. Chuẩn bị giấy in hóa đơn
Tại những siêu thị lớn lượng khách mua hàng rất đông, thu ngân được chia thành nhiều nhánh nhưng có lúc vẫn không xuể thanh toán. Để chuẩn bị chu đáo cho các khâu thay lắp giấy in người thu ngân cũng nên có sự chuẩn bị sẵn sàng khi gặp trường hợp khách đứng đợi dài mà máy in hóa đơn bán lẻ lại hết giấy.
Giấy in hóa đơn luôn sẵn sàng, vị trí dễ lấy nhất để tiện thay thế khi hết giấy.
Giấy in hóa đơn của máy in hóa đơn có 2 loại chính là giấy in nhiệt k57 và giấy in nhiệt k80. Tùy vào mỗi loại máy in hóa đơn mà bọn chọn giấy in hóa đơn cho phù hợp. Lưu ý với những hóa đơn lớn thường dùng khổ giấy k80, còn với những máy đơn dạng pos hay mini thường dùng khổ giấy k57
2. Mở nắp của máy in hóa đơn
Máy in hóa đơn APOS-220 cao cấp
Mỗi máy in hóa đơn đều có 1 nút để mở nắp. Như máy in hóa đơn này vị trí nút mở nắp là ở ngay phía bên phải trên máy (nút màu xám). Một số máy in hóa đơn khác nút mở nắp có thể ở vị trí phía dưới thân máy in hóa đơn.
Lưu ý! Trước khi mở nắp của máy in hóa đơn bạn nên tắt nguồn của máy in hóa đơn hoặc rút điện ra cho đảm bảo an toàn.
3. Tháo lõi cuộn giấy in cũ đặt cuộn mới vào trong
Đặt cuộn giấy in hóa đơn hướng ra ngoài
Lưu ý! Thông thường giấy thường có 2 mặt, một mặt bóng và một mặt lỳ vì vậy khi đặt giấy nên xác định đúng chiều và đặt đúng chiều giấy của máy in hóa đơn
4. Đóng nắp máy in hóa đơn
Sau khi đã lắp xong cuộn giấy in mới nhân viên nên đóng nắp lại và thử giấy đầu tiên. Bằng cách nhấn nút FEED để đẩy giấy in hóa đơn ra ngoài xem đã hoàn thành chưa, tránh trường hợp không thử trước sẽ gây rắc rối cho khách hàng đứng chờ lâu.
Khi ấn vào nút đẩ giấy in hóa đơn. (Feed). Nếu bạn lắp giấy in hóa đơn đúng thì sẽ thấy nó đẩy giấy lên và máy sẽ không kêu. Còn nếu mà máy in hóa đơn phát ra tiếng kêu thì chứng tỏ bạn đã lắp sai giấy in hóa đơn
Cách thử máy in này không chỉ thử giấy cân chỉnh chưa mà còn thử mực sau khi in có đậm nét không. Mỗi loại máy in nên sử dụng giấy in phù hợp để nét mực in lên sắc nét dễ nhìn hơn.
Maxbuy luôn luôn cam kết cung cấp cho khách hàng sản phẩm chính hãng 100% với chất lượng tốt nhất, giá rẻ nhất và dịch vụ tốt nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn biết, bạn cần gì và bạn nên lựa chọn những sản phẩm như thế nào.
