Giới thiệu Công Ty | Tin Tức | Tuyển dụng | Liên hệ
Trang chủ » Tin tức

3 Cách Sửa Chữa Máy In Hoá Đơn Bị Lỗi Nhanh Chóng

  Thứ Hai, 23/09/2024 | 00:09 GMT+7
Máy in hóa đơn là thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng, quầy thu ngân, và các doanh nghiệp bán lẻ. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít lần bạn sẽ gặp phải các sự cố khiến máy in hóa đơn bị lỗi, gây gián đoạn công việc. Dưới đây là 3 cách sửa chữa máy in bị lỗi nhanh chóng, giúp bạn xử lý những sự cố phổ biến và tiếp tục công việc mà không cần đến sự trợ giúp của kỹ thuật viên.

Các nguyên nhân phổ biến khiến máy in hóa đơn bị lỗi

Có nhiều nguyên nhân có thể khiến máy in hóa đơn bị lỗi, gặp sự cố như kết nối không ổn định do ây cáp kết nối giữa máy in và máy tính có thể bị lỏng hoặc hỏng, gây ra việc máy in không nhận tín hiệu. Hoặc lỗi phần mềm do Driver của máy in bị hỏng hoặc không tương thích với hệ điều hành mới cũng có thể là nguyên nhân gây lỗi.

Ngoài ra, nếu máy in hết giấy hoặc bị kẹt giấy, nó sẽ không thể tiếp tục in và có thể báo lỗi. Bên cạnh đó, nếu máy in quá nóng do sử dụng trong một thời gian dài liên tục, máy in có thể bị quá tải và không hoạt động hiệu quả.

Các nguyên nhân phổ biến khiến máy in hóa đơn bị lỗi
Các nguyên nhân phổ biến khiến máy in hóa đơn bị lỗi

Hướng dẫn cách sửa máy in hóa đơn bị lỗi 

Trường hợp 1: Nếu máy không in được hóa đơn

Khi máy in không in được hóa đơn, đây có thể là vấn đề liên quan đến kết nối hoặc cài đặt. Để khắc phục:

Bạn cần kiểm tra lại các kết nối, đảm bảo rằng các dây cáp kết nối giữa máy in và máy tính đều chắc chắn và không bị lỏng. Thử cắm lại cáp hoặc thay bằng một cáp mới. Bên cạnh đó bạn cũng cần kiểm tra cài đặt máy in bằng cách vào phần "Devices and Printers" (Thiết bị và Máy in) trong máy tính, kiểm tra xem máy in có được chọn làm mặc định không. Nếu chưa, bạn cần cài đặt lại máy in làm thiết bị in chính. Nếu cần thiết bạn có thể cập nhật hoặc cài đặt lại driver  từ trang web của nhà sản xuất và cài đặt lại để đảm bảo sự tương thích.

Trường hợp 2: Nếu máy in báo "Error”

Khi máy in báo "Error”, thông báo này có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau. Nếu gặp trường hợp này bạn cần kiểm tra nguồn điện nhằm đảm bảo rằng máy in đã được bật và có nguồn điện ổn định. Thử cắm máy in vào ổ điện khác nếu cần. Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra màn hình hiển thị hoặc đèn báo lỗi. Nếu máy in có màn hình hoặc đèn báo, bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất để biết nguyên nhân cụ thể của lỗi.

Nếu máy vẫn báo lỗi, bạn có thể tắt máy và khởi động lại. Việc khởi động lại máy in có thể giúp giải quyết lỗi tạm thời do hệ thống bị quá tải hoặc xung đột phần mềm.

máy in báo
Máy in báo "Error”

Trường hợp 3: Nếu máy in bị kẹt giấy

Kẹt giấy là sự cố phổ biến khi máy in hóa đơn bị lỗi. Để xử lý bạn thực hiện các thao tác sau:

Đầu tiên bạn cần tắt nguồn máy in trước khi bắt đầu tháo giấy kẹt, bạn cần tắt nguồn máy in để đảm bảo an toàn. Tiếp theo là bạn mở nắp máy in và tìm vị trí kẹt giấy và từ từ kéo tờ giấy bị kẹt ra ngoài. Cần nhẹ nhàng để tránh làm rách giấy, gây thêm khó khăn trong quá trình gỡ. Cuối cùng sau khi gỡ giấy kẹt, hãy kiểm tra cuộn giấy in để đảm bảo rằng giấy được đặt đúng cách và không có vật cản nào. 

Mẹo sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả, ít gặp lỗi

Để máy in hóa đơn hoạt động bền bỉ và ít gặp sự cố, bạn có thể áp dụng những mẹo sau đây:

Bảo dưỡng định kỳ

Thường xuyên vệ sinh các bộ phận của máy in, đặc biệt là đầu in và bánh xe cuốn giấy. Bụi bẩn và mực thừa tích tụ có thể gây ra lỗi in hoặc làm giảm chất lượng in. Bảo trì định kỳ giúp máy in hoạt động mượt mà và tránh hư hỏng không đáng có.

Chọn giấy in chất lượng

Sử dụng loại giấy in hóa đơn phù hợp và có chất lượng tốt giúp giảm thiểu tình trạng kẹt giấy và hao mòn đầu in. Giấy in kém chất lượng thường có bề mặt thô ráp, dễ tạo ra bụi, làm hỏng các linh kiện của máy.

Kiểm tra và cài đặt đúng cách

Đảm bảo máy in được kết nối đúng với máy tính hoặc hệ thống POS. Cài đặt máy in chính xác, sử dụng driver phù hợp với hệ điều hành để đảm bảo máy hoạt động trơn tru và không phát sinh lỗi.

Tránh in liên tục trong thời gian dài

Sau khi in liên tục một thời gian, bạn nên cho máy in nghỉ ngơi để tránh quá nhiệt và làm giảm hiệu suất. Sử dụng máy in liên tục mà không nghỉ sẽ dẫn đến tình trạng quá tải, làm giảm tuổi thọ của máy.

Sử dụng phần mềm phù hợp

Đảm bảo rằng phần mềm in ấn và hệ thống POS luôn được cập nhật phiên bản mới nhất, giúp tương thích tốt hơn với máy in và tránh các lỗi liên quan đến phần mềm.

Mẹo sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả, ít gặp lỗi
Mẹo sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả, ít gặp lỗi

Lời kết

Máy in hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh liên tục. Việc nắm bắt các nguyên nhân khiến máy in hóa đơn bị lỗi và cách khắc phục nhanh chóng các sự cố sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa. Với những mẹo nhỏ trong quá trình sử dụng được chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn có thể kéo dài tuổi thọ máy in và giảm thiểu tối đa rủi ro máy bị lỗi.
Ý kiến về: 3 Cách Sửa Chữa Máy In Hoá Đơn Bị Lỗi Nhanh Chóng
Tin Nổi Bật
  • Thang nhôm ghế thắp hương an toàn cho cả người lớn tuổi
    Thang nhôm ghế thắp hương an toàn cho cả người lớn tuổi Không chỉ hỗ trợ người dùng sửa chữa, dọn dẹp ở những vị trí trên cao. Thang nhôm ghế còn được sử dụng với mục đích hỗ trợ thắp hương, an toàn cho cả người lớn tuổi sử dụng.
  • 3 mẫu xe đẩy hàng dưới 1 triệu đón tết 2022
    3 mẫu xe đẩy hàng dưới 1 triệu đón tết 2022 Tết Nguyên Đán 2022 đang cận kề, bao nhiêu việc cần phải lo, mua sắm đủ thứ kể cả cá nhân gia đình hay các công ty văn phòng…Xe đẩy hàng dưới 1 triệu là một công cụ hỗ trợ con người bớt sức lao động để di chuyển đồ đạc, đồ vật hàng hoá từ bên này sang bên kia hoặc từ chỗ này sang chỗ khác. Dưới đây là 3 mẫu xe đẩy hàng dưới 1 triệu đón tết 2022.
  • Xe đẩy hàng tải trọng 150kg trở xuống dùng cho gia đình
    Xe đẩy hàng tải trọng 150kg trở xuống dùng cho gia đình Xe đẩy hàng tải trọng 150kg là được rất nhiều gia đình, cá nhân sử dụng. Loại xe đẩy 4 bánh này vừa có kích thước nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ mà giá thành cũng rẻ nữa nên nhiều người có khả năng mua được chiếc xe đẩy này. Dưới đây là bài chia sẻ xe đẩy hàng tải trọng 150kg trở xuống dùng cho gia đình.
  • Máy Điều Hòa Đứng Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Cách Chọn Mua
    Máy Điều Hòa Đứng Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Cách Chọn Mua Máy điều hòa đứng ngày càng được sử dụng phổ biến trong các không gian rộng như nhà xưởng, văn phòng lớn hay sự kiện ngoài trời. Sở hữu thiết kế linh hoạt, công suất làm lạnh mạnh mẽ cùng khả năng di chuyển dễ dàng, đây là giải pháp tối ưu cho nhữ...
  • Một số xe đẩy hàng giá rẻ hiện nay trên thị trường hà nội
    Một số xe đẩy hàng giá rẻ hiện nay trên thị trường hà nội Hiện nay việc nhu cầu vận chuyển hàng hóa tại các nơi ngày càng nhiều, hầu như phải chuyển hàng liên tục nhiều tiếng đồng hồ. Chính vì thế một số xe đẩy hàng giá rẻ hiện nay rất được người tiêu dùng ưa chuộng và sử dụng phổ biến. Ở các văn phòng toà nhà, các kho bãi, xưởng xí nghiệp, nhà hàng, khách sạn, các cá nhân gia đình thì việc sử dụng chiếc xe đẩy hàng trở nên hữu ích và thuận tiện rất nhiều.
  • Sau thời gian dài sử dụng, thang nhôm cần được “khám bệnh”
    Sau thời gian dài sử dụng, thang nhôm cần được “khám bệnh” Trong quá trình dài sử dụng, thật khó tránh khỏi thang gặp vấn đề, bị lỗi. Cùng tìm hiểu những lỗi hay gặp và cách khách phục lỗi ở thang nhôm nhé.
Tin Xem Nhiều
  • 4 Model thang rút đơn Ameca được dùng nhiều nhất hiện nay
    4 Model thang rút đơn Ameca được dùng nhiều nhất hiện nay Hiện nay thang nhôm không còn xa lạ với người dùng, đặc biệt là dòng thang rút đơn Ameca. Bạn dễ dàng bắt gặp các anh thợ chở thang Ameca sau xe máy trên mọi nẻo đường. Những hình ảnh này luôn đi kèm với các anh ngành xây dựng, điện lực… Tuy nhiên, thang rút đơn Ameca có rất nhiều model khác nhau. Điều này đáp ứng nhu cầu sử dụng cho nhiều mục đích.
  • Thang nhôm ghế thắp hương an toàn cho cả người lớn tuổi
    Thang nhôm ghế thắp hương an toàn cho cả người lớn tuổi Không chỉ hỗ trợ người dùng sửa chữa, dọn dẹp ở những vị trí trên cao. Thang nhôm ghế còn được sử dụng với mục đích hỗ trợ thắp hương, an toàn cho cả người lớn tuổi sử dụng.
  • Làm mát nhà xưởng với điều hòa di động Dorosin
    Làm mát nhà xưởng với điều hòa di động Dorosin Với không gian làm việc rộng lớn cùng nhiều máy móc, công nhân hoạt động liên tục trong thời gian dài. Nhà xưởng, nhà máy thường bị nóng lên nhiều, đặc biệt vào những ngày nắng nóng. Vì vậy nhu cầu tìm kiếm giải pháp làm mát được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu phương án làm mát nhà xưởng với điều hòa di động Dorosin.
  • Bảng menu nhà hàng – Thiết bị cần thiết và quan trọng trong kinh doanh
    Bảng menu nhà hàng – Thiết bị cần thiết và quan trọng trong kinh doanh Chúng ta dễ dàng thấy bảng menu ngay trên đường, trước mỗi cửa hàng. Ngày nay, hầu như các nhà hàng hay cà phê hiện đại đều có thiết bị này. Sản phẩm được dùng để ghi chương trình khuyến mãi hoặc menu của cửa hàng. Sản phẩm chính là menu sống động mà các nhà hàng, quán cà phê hay để ngay trước quán. Sản phẩm được gọi là bảng khung gỗ hoặc bảng menu.
  • Vì sao máy hút ẩm gia đình thường cháy hàng vào dịp cuối năm?
    Vì sao máy hút ẩm gia đình thường cháy hàng vào dịp cuối năm? Cuối năm đông về, không khí ngày càng trở nên lạnh hơn. Đây cũng là lúc độ ẩm không khí lên cao nhất. Các khu vực miền Bắc, miền Trung thậm chí cả miền Nam cũng xảy ra nhiều hiện tượng nồm ẩm. Lúc này, máy hút ẩm gia đình lại được săn đón. Với khả năng khử ẩm trong nhà hiệu quả thì việc sở hữu máy hút ẩm trong gia đình sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
  • Thương hiệu thang rút đôi được chọn dùng nhiều nhất
    Thương hiệu thang rút đôi được chọn dùng nhiều nhất Nhắc đến thang nhôm ai cũng biết đó là thiết bị hỗ trợ chiều cao trong công việc và gia đình. Chính vì vậy, ngày nay thang nhôm dần trở nên phổ biến và hữu dụng hơn bao giờ hết. Hiện nay, thang nhôm có nhiều mẫu mã, kiểu dáng như thang ghế, thang rút đơn, thang đa năng… Đặc biệt là thang rút đôi được dùng trong gia đình cũng như trong công trình rất nhiều. Với top 2 thương hiệu thang rút đôi được nhiều gia đình và công trình ưa chuộng.