Giới thiệu Công Ty | Tin Tức | Bảo Hành Điện Tử | Tuyển dụng | Liên hệ
Trang chủ » Tin tức

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ NHỜ MÁY CHẤM CÔNG

  Thứ Tư, 09/03/2022 | 17:33 GMT+7

Máy chấm công được xem là vật dụng thiết yếu của các doanh nghiệp. Sử dụng máy chấm công giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân viên của mình. Máy có tác dụng theo dõi ghi lại thời gian làm việc của nhân viên mà máy chấm công còn giúp cho quản lý có thể theo dõi tổng hợp toàn bộ tiến trình thời khóa biểu của người lao động như lịch công tác, lịch nghỉ phép, các hoạt động phát sinh khác… một cách chính xác nhất. các loại máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ hoặc cao cấp hơn là nhận diện khuôn mặt, giọng nói.

Ngoài ra, máy chấm công vân tay/thẻ từ còn được kết hợp dùng để kiểm soát mở cửa ra vào (Access Control) hoặc tích hợp với phần mềm tính lương chuyên dụng để từ đó kết hợp với thời gian làm việc của người lao động để tính bảng lương hàng tháng. Với các tính năng ưu việt như trên máy chấm công đã hiển nhiên trở thành một trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý nhân sự tại văn phòng công ty, xí nghiệp, nhà máy, công xưởng… Hiện tại công ty Maxbuy đang phân phối đa dạng các dòng máy chấm công Ronald jack từ loại dùng thẻ giấy cho đến chấm công dùng thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt… cùng với các phần mềm tiện ích đi kèm như tích hợp mở cửa (access control)… đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý nhân sự cho văn phòng.

 

Lợi ích mà máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp

Máy chấm công giúp tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

– Máy chấm công giúp quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.

– Máy chấm công an toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.

– Máy chấm công giúp nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.

Tiện ích , hiệu quả khi sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp:

1. Thiết bị máy chấm công: Được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.

2. Chi phí khi sử dụng máy chấm công: Khi sử dụng các thiết bị vân tay/thẻ cảm ứng, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Như vậy sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy… Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.

3. Máy chấm công tiếp kiệm công sức quản lý: Khi sử dụng máy chấm công giấy thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong excel để quản lý. Đối với những công ty lớn có nhiều cán bộ – công nhân viên thì việc theo dõi này mất nhiều thời gian, đòi hỏi cần nhiều nhân sự để xử lý các công việc. Trong khi đó, hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm.

4. Hiệu quả: Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần.

Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ… một cách nhân chóng, linh hoạt. Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.

5. Dữ liệu trong máy chấm công: Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.

6. Báo cáo mà máy chấm công xuất ra: Phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.

7. Hệ thống  máy chấm công: Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ.

Nhờ có máy chấm công mà người quản lý có thể quản lý nhân viên hiệu quả hơn nhờ máy chấm công rất nhiều.

Ý kiến về: QUẢN LÝ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ NHỜ MÁY CHẤM CÔNG
Danh mục tin tức
Tin Nổi Bật
Tin Xem Nhiều
  • Cách thức sử dụng điều hòa công nghiệp Dorosin hiệu quả nhất
    Cách thức sử dụng điều hòa công nghiệp Dorosin hiệu quả nhất Điều hòa công nghiệp Dorosin đang là một trong những giải pháp làm mát được nhiều sự quan tâm, chú ý. Dù chỉ mới là giải pháp du nhập vào Việt Nam gần đây nhưng sự hiệu quả và tính đa dụng của máy mang lại thì khiến cho mọi người chú ý đến. Nhưng để sử dụng máy được hiệu quả nhất thì bạn không nên bỏ lỡ bài viết này. Hãy cùng theo dõi nhé.
  • Điểm danh các mẫu xe đẩy hàng 4 bánh trên 2 triệu
    Điểm danh các mẫu xe đẩy hàng 4 bánh trên 2 triệu Xe đẩy hàng 4 bánh phục vụ con người có ở mọi nơi trên thế giới, mỗi thương hiệu sẽ có hình mẫu và màu sắc khác nhau để đặc trưng cho thương hiệu đó. Cho nên ở các nơi sử dụng xe đẩy hàng 4 bánh này như nhà kho, văn phòng, cửa hàng đều hiệu quả và nhanh hơn, tiết kiệm thời gian công sức. Dưới đây là gợi ý điểm danh các mẫu xe đẩy hàng 4 bánh trên 2 triệu.
  • Thương hiệu thang rút đôi được chọn dùng nhiều nhất
    Thương hiệu thang rút đôi được chọn dùng nhiều nhất Nhắc đến thang nhôm ai cũng biết đó là thiết bị hỗ trợ chiều cao trong công việc và gia đình. Chính vì vậy, ngày nay thang nhôm dần trở nên phổ biến và hữu dụng hơn bao giờ hết. Hiện nay, thang nhôm có nhiều mẫu mã, kiểu dáng như thang ghế, thang rút đơn, thang đa năng… Đặc biệt là thang rút đôi được dùng trong gia đình cũng như trong công trình rất nhiều. Với top 2 thương hiệu thang rút đôi được nhiều gia đình và công trình ưa chuộng.
  • Máy hút ẩm nội địa Nhật có nên mua không?
    Máy hút ẩm nội địa Nhật có nên mua không? Thị trường Việt Nam những năm gần đây xuất hiện nhiều thương hiệu máy hút ẩm rất đa dạng về nguồn gốc. Trong đó máy hút ẩm nội địa Nhật vẫn được rất nhiều khách hàng quan tâm. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ phân tích ưu nhược điểm của dòng sản phẩm này để xem chúng ta có nên mua không nhé.
  • Giải đáp các thắc mắc xoay quanh về việc kiểm định đồng hồ đo nước
    Giải đáp các thắc mắc xoay quanh về việc kiểm định đồng hồ đo nước Đồng hồ đo nước là thiết bị đo lưu lượng được sử dụng trong nhà , công ty, khu công nghiệp… Tùy theo khu vực sử dụng mà khách hàng nên chọn dải đo phù hợp, đối với các khu vực lớn cần sử dụng đồng hồ nước có dải đo cao để đo, còn với các khu vực nhà ở chỉ cần dử dụng đồng hồ nước có dải đo thấp.
  • Máy lạnh công nghiệp di động và những ưu, nhược điểm
    Máy lạnh công nghiệp di động và những ưu, nhược điểm Máy lạnh công nghiệp di động là sản phẩm được sử dụng phổ biến ở các nhà xưởng, quán cafe,…Để mua được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình cần phải nắm được thông tin sản phẩm. Bài viết sau đây sẽ phân tích những ưu, nhược điểm của máy lạnh công nghiệp di động nhé.