Máy chấm công được xem là vật dụng thiết yếu của các doanh nghiệp. Sử dụng máy chấm công giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân viên của mình. Máy có tác dụng theo dõi ghi lại thời gian làm việc của nhân viên mà máy chấm công còn giúp cho quản lý có thể theo dõi tổng hợp toàn bộ tiến trình thời khóa biểu của người lao động như lịch công tác, lịch nghỉ phép, các hoạt động phát sinh khác… một cách chính xác nhất. các loại máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ hoặc cao cấp hơn là nhận diện khuôn mặt, giọng nói.
Ngoài ra, máy chấm công vân tay/thẻ từ còn được kết hợp dùng để kiểm soát mở cửa ra vào (Access Control) hoặc tích hợp với phần mềm tính lương chuyên dụng để từ đó kết hợp với thời gian làm việc của người lao động để tính bảng lương hàng tháng. Với các tính năng ưu việt như trên máy chấm công đã hiển nhiên trở thành một trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý nhân sự tại văn phòng công ty, xí nghiệp, nhà máy, công xưởng… Hiện tại công ty Maxbuy đang phân phối đa dạng các dòng máy chấm công Ronald jack từ loại dùng thẻ giấy cho đến chấm công dùng thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt… cùng với các phần mềm tiện ích đi kèm như tích hợp mở cửa (access control)… đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý nhân sự cho văn phòng.
Lợi ích mà máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp
– Máy chấm công giúp tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
– Máy chấm công giúp quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.
– Máy chấm công an toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.
– Máy chấm công giúp nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.
Tiện ích , hiệu quả khi sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp:
1. Thiết bị máy chấm công: Được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.
2. Chi phí khi sử dụng máy chấm công: Khi sử dụng các thiết bị vân tay/thẻ cảm ứng, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Như vậy sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy… Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.
3. Máy chấm công tiếp kiệm công sức quản lý: Khi sử dụng máy chấm công giấy thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong excel để quản lý. Đối với những công ty lớn có nhiều cán bộ – công nhân viên thì việc theo dõi này mất nhiều thời gian, đòi hỏi cần nhiều nhân sự để xử lý các công việc. Trong khi đó, hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm.
4. Hiệu quả: Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần.
Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ… một cách nhân chóng, linh hoạt. Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.
5. Dữ liệu trong máy chấm công: Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.
6. Báo cáo mà máy chấm công xuất ra: Phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.
7. Hệ thống máy chấm công: Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ.
Nhờ có máy chấm công mà người quản lý có thể quản lý nhân viên hiệu quả hơn nhờ máy chấm công rất nhiều.
