Trong quá trình chuyển nhượng nhà ở, chia tách hộ hoặc thay đổi quyền sử dụng đất, việc tách đồng hồ nước là một bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm thanh toán của từng bên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục tách đồng hồ nước, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện, cùng theo dõi nhé.
Có nhiều trường hợp cần thực hiện tách đồng hồ nước để đảm bảo việc sử dụng và thanh toán minh bạch, bao gồm:
Khi chuyển nhượng căn hộ, nhà ở hoặc đất có đồng hồ nước chung, người mua nên làm thủ tục tách đồng hồ nước hoặc chuyển tên hợp đồng sử dụng nước để thuận tiện trong việc thanh toán và quản lý. Việc này giúp tránh tranh chấp tiền nước, đảm bảo chủ sở hữu mới đứng tên hợp pháp trong hợp đồng với công ty cấp nước, đồng thời giúp quá trình sử dụng và ghi chỉ số minh bạch, chính xác hơn.
Khi chia hộ hoặc tách thửa đất, căn hộ, mỗi hộ gia đình hoặc chủ sở hữu mới cần lập hóa đơn nước riêng để thuận tiện trong việc sử dụng và thanh toán. Việc tách đồng hồ nước giúp xác định rõ lượng nước tiêu thụ của từng hộ, tránh tranh chấp, đồng thời tạo cơ sở để công ty cấp nước áp định mức và ghi chỉ số riêng cho từng khách hàng.
>>> THAM KHẢO THÊM: Đồng hồ nước nối ren Zermat DN-32C đường kính phi 42
Khi người thuê nhà hoặc chủ mới muốn tự thanh toán trực tiếp hóa đơn nước thay vì thông qua chủ cũ, cần làm thủ tục tách hoặc chuyển tên đồng hồ nước. Việc này giúp người sử dụng chủ động theo dõi chỉ số, nhận hóa đơn và thanh toán trực tiếp với công ty cấp nước, tránh tình trạng chậm đóng, sai lệch hoặc tranh chấp về tiền nước với chủ cũ.
Trường hợp cần làm thủ tục thay đồng hồ
Đối với giấy tờ cá nhân, khi làm thủ tục tách đồng hồ nước, người đề nghị cần chuẩn bị bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để xác thực nhân thân. Ngoài ra, nếu cần xác nhận nơi cư trú, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú cũng nên được kèm theo để công ty cấp nước đối chiếu thông tin. Tất cả giấy tờ này giúp thủ tục tách đồng hồ được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Đối với hồ sơ liên quan đến đồng hồ nước, người đề nghị tách đồng hồ cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng nhà, đất và tình trạng đồng hồ hiện tại. Cụ thể bao gồm hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/căn hộ, cùng biên bản bàn giao công trình cấp nước nếu có. Trong một số trường hợp, bản vẽ sơ đồ mặt bằng vị trí lắp đặt đồng hồ cũng cần được nộp để công ty cấp nước khảo sát và lập phương án tách đồng hồ phù hợp.
Đơn xin tách đồng hồ nước là văn bản do người sử dụng lập, gửi đến công ty cấp nước để đề nghị tách hoặc lập đồng hồ nước riêng. Trong đơn cần nêu rõ lý do tách đồng hồ, thông tin người đề nghị (họ tên, địa chỉ, số điện thoại), thông tin đồng hồ hiện tại và, nếu có, số hợp đồng hoặc vị trí lắp đặt. Đơn này phải được ký và ghi rõ ngày tháng, nhằm giúp công ty cấp nước xác nhận yêu cầu và tiến hành thủ tục tách đồng hồ theo đúng quy định.
>>> MUA NGAY: Đồng hồ đo nước dạng cơ loại nối ren Zermat DN-15C phi 21
Bước 1 - Nộp hồ sơ: Người đề nghị nộp đầy đủ hồ sơ gồm giấy tờ cá nhân, hồ sơ liên quan đến đồng hồ nước và đơn xin tách đồng hồ tại công ty cấp nước địa phương.
Bước 2 - Kiểm tra hồ sơ và hiện trạng đồng hồ: Công ty cấp nước sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và khảo sát thực tế đồng hồ, đánh giá khả năng tách hoặc lắp đặt đồng hồ mới.
Bước 3 - Lập đồng hồ mới hoặc tách chỉ số từ đồng hồ cũ: Tùy theo điều kiện kỹ thuật, công ty sẽ lắp đồng hồ mới hoặc tách chỉ số từ đồng hồ hiện tại để lập định mức riêng cho từng hộ sử dụng.
Bước 4 - Ký hợp đồng sử dụng nước riêng và xác nhận thanh toán: Sau khi hoàn tất, người sử dụng ký hợp đồng nước riêng và nhận xác nhận thanh toán trực tiếp với công ty cấp nước, từ đó mọi hóa đơn sau này sẽ được gửi trực tiếp đến chủ sở hữu mới.
>>> MUA NGAY: Đồng hồ đo nước Zermat DN-65C đường kính phi 73
Thủ tục tách đồng hồ nước
Khi làm thủ tục tách đồng hồ nước, người dân cần lưu ý một số điểm để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Trước hết, nên liên hệ trước với công ty cấp nước địa phương để được hướng dẫn chi tiết về thủ tục, biểu mẫu, hồ sơ cần nộp, cũng như mức phí dịch vụ, vì mỗi khu vực có thể có những quy định khác nhau. Nếu đồng hồ nước nằm trong hệ thống chung, như nhà tập thể, khu trọ hoặc căn hộ sử dụng chung một đường ống, việc tách đồng hồ sẽ cần sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu cũ hoặc ban quản lý khu vực để tránh tranh chấp.
Người đề nghị cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giữ lại hợp đồng, biên bản bàn giao và hóa đơn cũ để đối chiếu khi công ty cấp nước tiến hành kiểm tra và xác nhận thông tin. Chi phí lắp đặt hoặc tách đồng hồ sẽ do người đề nghị chi trả, mức phí tùy thuộc vào khoảng cách đường ống, loại đồng hồ và độ khó của công việc. Thời gian xử lý thủ tục thường từ 5–10 ngày làm việc, tùy tình trạng kỹ thuật và khối lượng công việc của công ty cấp nước.
Một số lưu ý khi làm thủ tục tách đồng hồ nước
Ngoài ra, khi tách đồng hồ, cần chọn vị trí lắp đặt thuận tiện, dễ kiểm tra và ghi chỉ số, đồng thời đảm bảo đường ống an toàn, tránh gây rò rỉ hoặc ảnh hưởng đến các hộ khác. Việc này không chỉ giúp quá trình sử dụng nước sau này diễn ra suôn sẻ mà còn minh bạch trong việc ghi chỉ số và thanh toán hóa đơn, tránh tranh chấp và sai sót. Hy vọng những chia sẻ này của Maxbuy sẽ giúp bạn có thể làm thủ tục tách đồng hồ nước một cách nhanh chóng nhất.
>>> ĐỌC THÊM:
Đồng hồ đo nước có kiểm định và top 3 loại nên dùng cho gia đình
Tại sao đồng hồ nước không dùng vẫn quay?
Hướng dẫn lắp đặt đồng hồ nước cho phòng trọ, đảm bảo không bị thất thoát
Thời hạn thay đồng hồ đo nước là bao lâu?
