Máy chấm công hiện nay được rất nhiều các doanh nghiệp ứng dụng để quản lý nhân viên. Sử dụng máy chấm công doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên của mình hiệu quả nhất, máy chấm công cho biết thời gian làm việc của các nhân viên cụ thể vì thế có thể giúp nâng cao ý thức của nhân viên trong việc đi làm đúng giờ.
Để lựa chọn được chiếc máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình, doanh nghiệp cần lựa chọn chiếc máy chấm công phù hợp với đội ngũ nhân viên của mình nhất. Hãy để Maxbuy chia sẻ cách để doanh nghiệp có thể lựa chọn chiếc máy chấm công phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn nhé:
1. Cách thức chấm công của máy chấm công:
Có 3 hình thức chấm công của máy chấm công: Chấm công vân tay, chấm công thẻ từ, chấm công khuôn mặt
– Với chấm công vân tay: Bạn cần lấy dấu vân tay của các nhân viên
Ưu điểm: Không chấm công hộ người khác được và chấm công ổn định
Nhược điểm: Đối với các nhân viên tiếp xúc với hóa chất, làm cưa bào,…dễ bị mất dấu vân tay hay những người có bệnh về da cũng khó lấy được dấu vân tay.
– Chấm công thẻ từ (thẻ cảm ứng, thẻ không tiếp xúc, thẻ RFID): Dùng thẻ quẹt khi chấm công, thẻ không tiếp xúc khoảng cách quẹt từ 2-20cm. Có 2 loại thẻ phổ biến đó là thẻ Promixity (không có bộ nhớ, sử dụng cố định theo số ID thẻ) và thẻ Mifare (đắt hơn lưu được thông tin, có thể thay đổi thông tin lưu trên thẻ). Có thể in ảnh, thông tin nhân viên lên thẻ để kết hợp thẻ nhân viên làm thẻ chấm công.
Ưu điểm: Chấm công nhanh ổn định có thẻ dùng thành thẻ nhân viên
Nhược điểm: Nhân viên quên thẻ, mất thẻ, chấm công hộ
– Chấm công khuôn mặt: Máy chấm công sẽ sử dụng các đặc điểm trên khuôn mặt mỗi người để chấm công
Ưu điểm: Loại bỏ các gian lận trong hoạt động chấm công, hoạt động rất ổn định
Hạn chế: Thời gian chấm công lâu hơn so với chấm công bằng thẻ và dấu vân tay. Không phù hợp với doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn từ 500-1000 người.
2. Dung lượng:
Đối với các doanh nghiệp có số quy mô nhân viên khác nhau bạn có thể lựa chọn bộ nhớ lưu trữ phù hợp.
– Lưu trữ vân tau/thẻ/khuôn mặt cũng chính là số lượng người dùng có thể quản lý được, tùy từng máy mà sẽ có bộ nhớ lớn và khỏ khác nhau.
Đối với máy chấm công vân tay có thể quản lý được 3000 vân tay
Đối với máy chấm công bằng thẻ có thể quản lý được số lượng lớn nhân viên
Máy chấm công khuôn mặt thì quản lý được ít hơn từ 200-1000 khuôn mặt
– Lượt chấm công: lưu trữ số lần vào/ra của nhân viên. Các máy chấm công phổ biến có thể lưu trữ được 100000 lượt chấm công.
3. Cách thức hoạt động:
– Máy chấm công chỉ hoạt động độc lập: Không kết nối với máy tính đây là loại ít được sử dụng
– Network: Kết nối với phần mềm trên máy tính để chấm công thông qua phần mêm, tiện dụng và chuyên nghiệp.
Các loại máy chấm công hiện nay đều có thể vừa hoạt động độc lập và vừa có thể hoạt động trên mạng
Máy chấm công vân tay và thẻ cảm ứng Ronald jack X928-C
4. Tích hợp với các công giao tiếp:
– Giao tiếp USB: Bạn có thể sử dụng USB cắm trực tiếp vào máy chấm công để lấy dữ liệu thủ công trên máy đưa vào USB. Phù hợp với trường hợp máy chấm công liên tục di chuyển vị trí như máy chấm công ở các xưởng xí nghiệp.
+ Giao tiếp TCP/IP: được dùng rất nhiều, kết nối máy chấm công với hệ thống mạng Lan/Internet thông qua modem mạng. Tiện lợi khi có thể cài phần mềm chấm công trên bất kỳ một máy tính nào có thể kết nối mạng Lan/Internet. Tiết kiệm chi phí kéo dây, lắp đặt dễ dàng đơn giản.
+ Giao tiếp Serial (COM/RS232): đặc biệt ít dùng, kết nối trực tiếp máy chấm công với máy tính thông qua cổng Serial, cấu hình phức tạp, lắp đặt khó khăn khi khoảng cách cable nối ngắn.
Đối với các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 3 loại máy chấm công cho phù hợp. Máy chấm công vân tay hiện nay được nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi nó phù hợp hơn cả đối với các doanh nghiệp không mất chi phí làm thẻ đối với máy chấm công bằng thẻ, không mất thời gian chấm công như máy chấm công khuôn mặt.
Qua sự phân loại trên hy vọng bạn có thể lựa chọn được chiếc máy chấm công phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Nếu có nhu cầu mua máy chấm công hay tư vấn về máy hãy liên hệ với Maxbuy theo Hotline: 19009491 để biết thêm thông tin chi tiết.
