Máy in không ra bill là lỗi thường gặp khiến nhiều người dùng cảm thấy bối rối, đặc biệt trong môi trường kinh doanh đòi hỏi tốc độ xử lý cao như quán cafe, nhà hàng, siêu thị hay cửa hàng bán lẻ. Khi máy in hóa đơn gặp sự cố, quá trình thanh toán sẽ bị gián đoạn, ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng và hiệu quả vận hành. Vậy nguyên nhân nào khiến máy in không ra bill, cách khắc phục ra sao và làm thế nào để thiết bị luôn hoạt động trơn tru? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, hiệu quả và dễ thực hiện.
Máy in không ra bill có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, từ phần mềm cho tới phần cứng. Việc xác định đúng nguồn gốc lỗi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những thao tác không cần thiết.
Một trong những nguyên nhân cơ bản là máy in hóa đơn chưa được bật nguồn, hoặc dây nguồn, dây kết nối USB, cáp mạng bị lỏng hoặc gãy. Đối với máy in kết nối qua Bluetooth hoặc WiFi, lỗi kết nối không ổn định cũng dễ khiến thiết bị ngừng in.
Nếu máy in không ra bill dù đã bật và kết nối đúng, rất có thể driver máy in chưa được cài đặt, hoặc bị lỗi do xung đột phần mềm. Máy tính không thể giao tiếp với máy in dẫn đến lệnh in không được thực hiện.
1.3. Thiết lập sai cổng kết nối
Trong hệ thống bán hàng, máy in hóa đơn thường phải được cài đặt đúng cổng COM, LPT hoặc USB. Việc thiết lập sai cổng sẽ khiến lệnh in không được gửi đến đúng thiết bị.
Máy in hóa đơn sử dụng loại giấy in nhiệt đặc biệt. Nếu giấy bị kẹt, lắp sai chiều (mặt in nằm ngược) hoặc bị hết giấy mà bạn không để ý, máy in sẽ không hoạt động.
Trong một số trường hợp, phần mềm bán hàng bị lỗi, chưa gửi đúng lệnh in hoặc bị treo sẽ khiến máy in không ra bill dù thiết bị không có vấn đề gì.
Kiểm tra xem máy in hóa đơn có bị hỏng không
Sau khi xác định được nguyên nhân, bạn có thể áp dụng các bước sau để khắc phục lỗi máy in không ra bill một cách nhanh chóng:
>>>Xem thêm: máy in bill xprinter
Áp dụng đầy đủ các bước trên, phần lớn người dùng có thể khắc phục lỗi máy in không ra bill mà không cần gọi kỹ thuật viên.
Vệ sinh chỉnh sửa lại máy in sử dụng lâu năm
Ngoài việc khắc phục lỗi, bạn nên lưu ý các mẹo sau để máy in hóa đơn luôn hoạt động tốt:
Việc chủ động chăm sóc và vận hành đúng cách giúp giảm thiểu đáng kể tình trạng máy in không ra bill, đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc tại điểm bán.
Máy in hóa đơn của Xprinter được ưa chuộng
Nếu bạn đã kiểm tra và nhận thấy máy in hóa đơn của mình bị lỗi phần cứng, quá cũ hoặc không còn đáp ứng nhu cầu, việc đầu tư thiết bị mới là cần thiết.
Tại sao nên chọn máy in hóa đơn từ thương hiệu Maxbuy?
Maxbuy là một trong những đơn vị phân phối thiết bị bán hàng và văn phòng uy tín tại Việt Nam. Máy in hóa đơn Maxbuy nổi bật với:
Bạn có thể truy cập wesbite của Maxbuy hoặc đến cửa hàng gần nhất để được tư vấn chọn máy in phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
>>>Xem thêm: